Документационное обеспечение управления

Под документационным обеспечением управления понимают комплекс правил, применяемых при делопроизводстве.

Связывая процесс управления (менеджмент) с документационным обеспечением управления, следует отметить, что он включает такие основные документируемые операции, как:

- сбор и обработка документной информации;

- подготовка решения;

- принятие и документирование решения;

- доведение решения до исполнителей;

- исполнение решения;

- контроль исполнения;

- сбор информации об исполнении;

- хранение информации.

В основе процесса управления лежат следующие принципы:

- оперативность;

- современное техническое оснащение;

- целесообразность всех делопроизводственных операций;

- умелое сочетание документационного обеспечения управления с бездокументным.

На предприятии должен быть установлен единый порядок (единые требования) по составлению документов и работе сними, закреплённый инструкцией и другими нормативными актами.

Правильная организация документооборота, грамотное и логически осмысленное составление документов – необходимое условие оперативности, гибкости, манёвренности управления.