Цель занятия – изучить основные принципы унификации и стандартизации управленческой документации, овладеть методикой составления бланков документов и оформления реквизитов документов, приобрести навыки составления и оформления организационно-распорядительных документов и служебных писем.
Опрос по основным вопросам темы:
1. Цели и задачи унификации и стандартизации управленческой документации.
2. Методы унифицированного текста.
3. Унифицированные системы документации.
4. Формуляр-образец.
5. Назначение, особенности и содержание организационно-распорядительной документации.
6. Оформление реквизитов организационно-распорядительных документов.
7. Постоянные реквизиты бланка.
8. Заполняемые реквизиты бланка.
9. Виды бланков документов и требования к их составлению
10. Служебные отметки.
11. Специфика языка и стиля служебных документов.
12. Назначение и состав организационных документов.
13. Назначение и состав распорядительных документов.
14. Изложение служебных писем. Виды и реквизиты писем.
|
|
15. Конкуренты делового письма – факс, электронная почта, телекс и телефонограмма
16. Международная деловая переписка.
17. Документирование трудовой деятельности.
18. Коммерческие документы.
Выполнение практического задания. Составление и оформление организационно-распорядительных документов:
- организационные документы (устав, положение, инструкция);
- распорядительные документы (приказ, указание, распоряжение);
- информационно-справочные документы (акт, протокол, справка, докладная, служебная и объяснительная записки, деловое письмо и письмо иностранному корреспонденту).
Литература: 4, 5, 6, 8,10.