2015-07-04
351
Контрольные вопросы
1. Технология и организация документооборота.
2. Технологический процесс обработки входящих документов.
3. Технологический процесс обработки исходящих документов.
4. Технологический процесс обработки внутренних документов.
5. Структура и объём документооборота.
6. Регистрация документов.
7. Контроль исполнения документов.
8. Составление номенклатуры дел.
9. Формирование и оформление дел.
10. Обеспечение сохранности документов.
11. Сроки хранения документов.
12. Понятие служебной и коммерческой тайны.
13. Сущность и особенности конфиденциального делопроизводства.
14. Организация делопроизводства с обращениями граждан.
15. Особенности делопроизводства в различных сферах.
Практические задания
1. Составить схему технологического процесса создания и обработки приказа по основной деятельности, оформленного в задании №4 к теме 3 в виде следующей таблицы:
| Операции | Исполнители | |||
| Секретарь | Руководитель | Исполнитель | ||
| 1. | Составление проекта документа | |||
| 2. | Согласование проекта документа | |||
| 3. | … |
2. Составить схему технологического процесса создания и обработки протокола, оформленного в задании №7 к теме 3 в виде следующей таблицы:
| Операции | Исполнители | |||
| Секретарь | Руководитель | Исполнитель | ||
| 1. | Составление проекта документа | |||
| 2. | Согласование проекта документа | |||
| 3. | … |
3. Составить схему технологического процесса создания и обработки делового письма, оформленного в задании №12 к теме 3 в виде следующей таблицы:
| Операции | Исполнители | |||
| Секретарь | Руководитель | Исполнитель | ||
| 1. | Прием конвертов и проверка правильности адресования | |||
| 2. | Передача писем с пометкой «лично» работникам предприятия | |||
| 3. | Вскрытие конвертов и проверка вложений | |||
| 4. | … |
4. Составить схему технологического процесса создания и обработки протокола, оформленного в задании №6 к теме 3 в виде следующей таблицы:
| Операции | Исполнители | |||
| Секретарь | Руководитель | Исполнитель | ||
| 1. | Составление проекта документа | |||
| 2. | Согласование проекта документа | |||
| 3. | … |
5. Составить схему технологического процесса создания и обработки протокола, оформленного в задании №3 к теме 3 в виде следующей таблицы:
| Операции | Исполнители | |||
| Секретарь | Руководитель | Исполнитель | ||
| 1. | Составление проекта документа | |||
| 2. | Согласование проекта документа | |||
| 3. | … |
