Примерные вопросы к экзамену

1. Документ: общие понятия, функции, способы классификации.

2. ДОУ: сущность, цели, задачи, принципы.

3. Развитие делопроизводства в дореволюционной России: этапы и их характеристика.

4. Формирование и развитие делопроизводства в советский период, его отличительные черты и особенности.

5. Современная структура управления документацией в России.

6. Законодательные акты, регламентирующие принципиальные вопросы документирования.

7. Система стандартов в области документирования и организации работы с документами: международные, государственные, отраслевые.

8. Государственная система документационного обеспечения управления. Цели ее разработки. Основное содержание, применение.

9. Инструкции по делопроизводству. Виды инструкций, цели, задачи, основное содержание.

10. Регламентация работы с документами в органах государственного управления и местного самоуправления.

11. Табель унифицированных форм документов, применяемых в организации: назначение, порядок разработки.

12. Система документации: понятие, виды. Унифицированные системы документации.

13. УСОРД, ее особенности.

14. Цели правил оформления документов и их отражение в ГОСТ Р 6.30-2003.

15. Основные требования к разработке бланков служебных документов.

16. Основные требования государственного стандарта к оформлению реквизитов при составлении документа.

17. Отметки на документе: виды, сущность, требования к оформлению.

18. Реквизиты, придающие документу юридическую силу.

19. Требования к текстам служебных документов.

20. Требования к текстам, оформляемым с помощью печатающих устройств.

21. Унификация текстов документов: цели, способы, аспекты, виды.

22. Алгоритм составления документа.

23. Организационные документы: понятие, виды, требования к составлению и оформлению.

24. Виды распорядительных документов, их назначение, порядок составления и оформления.

25. Информационно-справочные документы: виды, особенности составления.

26. Справка и докладная записка: сходство и различие.

27. Акт: понятие, разновидности, формуляр, структура текста.

28. Служебное письмо: разновидности, формуляр, структура текста.

29. Документирование деятельности коллегиальных органов.

30. План организационно-технических мероприятий проведения совещания.

31. Управление документацией в организации. Принципы документооборота. Учет количества документов.

32. Организация службы ДОУ в учреждении.

33. Технология работы с входящими документами.

34. Порядок прохождения внутренних документов.

35. Порядок обработки и передачи исходящих документов.

36. Контроль исполнения документов.

37. Информационно-поисковая система: сущность, виды, цели создания, способы построения.

38. Формирование дел в делопроизводстве.

39. Номенклатура дел: сущность, виды, порядок составления и применения.

40. Оформление номенклатуры дел.

41. Экспертиза ценности документов: цели, этапы проведения, принципы и критерии отбора документов.

42. Организация проведения экспертизы ценности документов. Экспертная комиссия, ее назначение и функции, оформление результатов деятельности.

43. Оформление дел для дальнейшего хранения.

44. Ведомственное хранение документов.

45. Организация государственного хранения документов.

46. Архивный фонд Российской Федерации. Использование архивных документов.

47. Основы работы с конфиденциальной информацией.

48. Основные цели автоматизации ДОУ. Системы, применяемые для автоматизации делопроизводства.

49. Правовая основа использования САДД.

50. Основные направления совершенствования документационного обеспечения управления.