Ввод данных

Электронные таблицы обрабатывают числовые данные, которые размещаются в ячейках листа Excel. Столбцы и строки таблицы могут иметь текстовые названия. На листе Excel могут также располагаться заголовки, подписи и дополнительные ячейки данных с пояснительным текстом. Ввод информации - это один из первых шагов построения электронной таблицы. В этом упражнении вы изучите некоторые приемы ввода данных.

1. Откройте файл, созданный в предыдущем упражнении, и щелкните на корешке листа Расходы.

2. Щелкните на ячейке ВЗ и введите в нее текст Январь.

3. Excel позволяет автоматически заполнять ячейки листа последовательными логически связанными значениями. Поместите указатель на квадратный маркер в правом нижнем углу активной ячейки.

4. Нажмите кнопку мыши и протащите указатель вправо, чтобы рамка охватила ячейки с ВЗ по НЗ (рис. 4), и отпустите кнопку мыши. Семь ячеек строки заполнятся последовательными названиями месяцев года.

Рис. 4. Заполнение ячеек последовательными значениями

5. Введите в ячейку А4 число 2002, а в ячейку А5 число 2005.

6. Щелкните на клетке А4.

7. Нажмите клавишу Shift и щелкните на ячейке А5, чтобы выделить сразу две ячейки. Для выделения ячеек листа Excel можно пользоваться следующими приемами:

o щелчок на ячейке выделяет ее;

o чтобы выделить прямоугольную область, щелкните на ее угловой клетке, нажмите клавишу Shift и щелкните на клетке противоположного угла области либо протащите мышь по диагонали от первого угла области до второго;

o строка или столбец выделяются щелчком на кнопке заголовка строки или столбца;

o чтобы выделить несколько строк или столбцов, протащите мышь по их заголовкам или щелкните па первом заголовке, нажмите клавишу Shift и щелкните на последнем заголовке группы;

o нажав клавишу Ctrl и щелкая в клетках листа, можно выделить несколько разрозненных ячеек;

o чтобы выделить весь лист, щелкните на кнопке листа, расположенной на пересечении линеек заголовков строк и столбцов.