Иерархия уровней управления Программой имеет следующую структуру.
1. Уровень управления Заказчика-координатора Программы и Координационного совета Программы:
контроль за достижением плановых значений целевых показателей Программы по итогам года и Программы в целом;
решения о корректировке Программы (изменение сроков и бюджетов реализуемых мероприятий, исключение/добавление мероприятий) в случае, если такие корректировки приводят к изменению плановых значений целевых показателей и/или изменению параметров ресурсного обеспечения Программы.
2. Уровень управления Координирующего (ответственного) исполнителя по направлению Программы:
контроль за достижением плановых значений целевых показателей реализации направления Программы по итогам года и Программы в целом;
контроль за получением плановых результатов по мероприятиям закрепленного направления на регулярной основе (в соответствии с графиком отчетности);
принятие решений о корректировке работ в рамках мероприятий, не приводящих к изменению плановых значений целевых показателей и параметров ресурсного обеспечения (по направлению) Программы, но влекущих изменения в работах других мероприятий.
|
|
3. Уровень управления Основного исполнителя мероприятий Программы:
контроль за выполнением закрепленных мероприятий Программы в рамках отчетных периодов – контроль за соблюдением сроков по работам, контроль за расходованием финансовых средств, получением запланированных результатов по мероприятиям (как итоговых, так и промежуточных).
…
Информационно-аналитическое обеспечение реализации Программы
Планирование процессов управления Программой
В рамках планирования процессов управления Программой будут разрабатываться следующие планы:
ежегодный директивный план реализации мероприятий Программы
(на основе ежегодных ведомственных планов реализации мероприятий Программы);
координационный план реализации мероприятий Программы (уровень координирующих органов Программы), который выстраивается на основании ежегодных ведомственных планов реализации мероприятий Программы;
ежегодные ведомственные планы реализации мероприятий Программы;
планы выполнения отдельных мероприятий Программы (рабочие планы участников Программы).
Матрица ответственности по разработке и согласованию планов представлена в таблице 6.2.1.
Таблица 6.2.1
Матрица ответственности по разработке и согласованию планов
Уровень планирования Уровень управления | Директивный план | Координа-ционный план | Ведомственные планы | Рабочие планы |
Заказчик-координатор Программы | Р/У* | С | – | – |
Координирующий (ответственный) исполнитель по направлению Программы | С | Р/У | С | – |
Основные исполнители мероприятий Программы | И | И | Р/У | С |
Исполнители мероприятий Программы | И | И | И | Р/У, И |
Примечание. Р/У – разработка и утверждение плана; С – согласование плана; И – исполнение плана.
|
|
*Разработка плана производится силами Офиса мониторинга Программы (проектного офиса).
Планирование процесса управления Программой осуществляется на основе нормативных правовых актов Республики Башкортостан, плановых значений контрольных и целевых показателей, представленных непосредственно в Программе, планов реализации мероприятий Программы, полученных от отдельных ее участников.
Уточнение и детализация планов будут осуществляться по мере выполнения Программы по принципу «бегущего горизонта» в соответствии с постепенным возрастанием объема и детализацией информации. При этом мероприятия, объемы финансирования и целевые показатели реализации Программы подлежат ежегодной корректировке с учетом возможностей бюджета Республики Башкортостан и объема средств, привлеченных из федерального бюджета и внебюджетных источников.
…