Важно: существует тенденция автоматического повышения уровня рисков в случае их «бесконтрольности», т.е. любой риск (угроза) может в любой момент «вырасти» до любого уровня в случае, если в отношении этого риска не прилагаются целенаправленные воздействия.
Понижение уровня риска (угрозы) возможно лишь на основе целенаправленного воздействия с применением ресурсов, т.е. уровень риска сам по себе не понижается!
Способы снижения уровня и / или минимизации последствий риска
- Уклонение
- Распределение
- Передача
Способы снижения уровня и / или минимизации последствий риска
В случае, когда уклонение от риска невозможно (в риск-менеджменте это называется «принять риск в работу»), в целях минимизации и / или компенсации негативных последствий рисков применяется 1) дублирование функций, 2) резервирование ресурсов.
Работаем самостоятельно:
- Проанализируйте проект и определите риски соответствующих категорий (Матрица Эйзенхауэра):
Уровень | Категории | Ключевые параметры | Описание рисков |
I | АА | Срочно Важно | |
II | АВ | Срочно Не важно | |
III | ВА | Не срочно Важно | |
IV | ВВ | Не срочно Не важно |
- Определите соответствующие способы работы с рисками, оцените потребность в ресурсах.
Каким образом Вы предполагаете осуществлять мониторинг рисков, и какие меры реагирования выработаны?
|
|
Описание риска | Способ работы с риском | Потребность в ресурсах | Мониторинг | Мера реагирования |
Разработка предварительного описания содержания проекта
Описание содержания проекта представляет собой формулировку проекта – что необходимо сделать.
Описание содержания проекта включает в себя:
- Цели проекта и продукта
- Требования к продукту или услуге и их характеристики
- Критерии приемки продукта
- Границы проекта
- Требования и результаты поставки проекта
- Ограничения проекта
- Допущения проекта
- Первоначальная организация проекта
- Первоначально сформулированные риски
- Контрольные события расписания (план по вехам)
- Первоначальная иерархическая структура работ (ИСР)
- Смета расходов с указанием порядка величин
- Требования к управлению конфигурацией проекта
- Требования к одобрению
План по вехам
С учетом намеченных целей определяются ключевые события проекта, которые часто называют его вехами. Вехи играют роль контрольных точек. Их используют в качестве меры выполнения плана работ. Прохождение вех означает достижение промежуточных целей. План по вехам используется высшим руководством проекта для ознакомления с проектом, оценки общего объема работ, отслеживания состояния проектной деятельности.
|
|
Веха проекта характеризуется завершением и утверждением одного или нескольких промежуточных результатов.
Прохождение вех подразумевает сдачу промежуточных результатов и переход от одной фазы к другой.
Спонсор, заказчик и другие участники проекта часто жестко привязывают вехи проекта к определенным датам, вследствие чего устанавливаются крайние сроки получения промежуточных результатов.
Задание: Разработайте план по вехам, составив список вех проекта и ожидаемые даты их достижения.
Веха | Ожидаемая дата достижения |
Основы планирования и проектирования при оформлении проекта
Планирование проекта нацелено на разработку плана проекта, в котором определены и документированы все действия, необходимые для достижения целей проекта. План проекта нужен для координации деятельности всех участников проекта. Целостный план задает порядок выполнения всех работ. Он описывает, что, кто, как и когда будет делать. Началом этого этапа становится определение системы логически взаимосвязанных результатов и назначение ответственных за эти результаты. Далее определяются перечни и взаимосвязи необходимых операций. Для каждой операции определяются необходимые ресурсы (люди, оборудование, материалы). Из-за многомерности исходной информации, ее фрагментарности в ходе планирования не один раз приходится возвращаться к тому, что уже было разработано. Иногда возникает необходимость повторно пересматривать и содержание, и порядок уже намеченных работ. В конце успешно пройденного этапа планирования проектная документация объединяется в единый документ — план проекта. Утверждение плана означает возможность перехода к этапу исполнения.