Семинарское занятие-4 часа

Основные вопросы:

1. Основные положения по документированию управленческой деятельности

2. Унификация и стандартизация управленческих документов

3. Виды документов и их классификация

Вопросы для самоконтроля:

1. Какова роль документа в управленческой деятельности?

2. Что такое делопроизводство и что включает в себя современное делопроизводство?

3. Чем определяется состав управленческих документов?

4. Что вы понимаете под унифицированной системой документации?

5. Какие распорядительные документы могут создаваться органами управления в соответствии с действующим законодательством и компетенцией?

6. В каких случаях издаются решения, постановления, приказы?

7. В каких случаях издаются распоряжения и указания?

8. Что фиксируется в протоколах?

9. Какова очередность внутреннего согласования проекта управленческого документа?

10. Каково очередность внешнего согласования проекта управленческого документа?

11. Кто подписывает документы денежного, материального и кредитного характера, служащие основанием для приема и выдачи денег, товарно-материальных ценностей, а также изменяющие кредитные и расчетные обязательства?

12. Кто подписывает документы, составленные комиссией?

13. Кто подписывает утверждаемые документы?

14. Кому могут быть представлены право подписи распорядительных документов в форме указаний или распоряжений?

15. Какие вы знаете виды приложений?

16. Какие меры принимаются министерствами и ведомствами в целях сокращения количества применяемых форм документов?

17. В чем заключается унификация документов?

18. С какой целью проводится унификация документов7

19. На какие группы делятся все документы по отражаемым в них видам деятельности?

20. По каким направлениям классифицируются документы? Дайте краткую характеристику.

21. Что означает подлинник официального документа?

22. В чем различия между подлинником и оригиналом?

23. Что такое копия и какие они бывают?

24. Что такое дубликат?

25. Что такое реквизиты? Что они характеризуют?

26. В каких случаях документ имеет юридическую силу?

27. Что такое бланк? Что придает бланк документу? Виды бланков, предусмотренные ГОСТ Р 6.30-2003.

28. Порядок оформления реквизитов

29. Требования к бланкам

30. Что необходимо знать при оформлении реквизитов документов?

Темы для докладов:

1. Отличия ГОСТ Р 6.30 – 2003 от ГОСТ Р 6.30 – 97 (изменения, дополнения).

2. Требования к изготовлению документов.

Дополнительная литература:

1. Гражданский Кодекс РФ. Часть 1. (в ред. от 02.07.2005) // СЗ РФ.1994.№32.Ст.3301;РГ,2005.6 июля.

2. Уголовный Кодекс РФ (в ред. от 28.12.2004) // СЗ РФ.1996.№1996.№25 Ст.2954;2005. №1 (ч.1) Ст.13.

3. Кодекс РФ об административных правонарушениях (в ред. от 02.07.2005) // СЗ РФ.2002.№1 (ч.1). Ст.1; РГ.2005.6 июля.

4.Трудовой кодекс РФ (в ред. от 09.05.2005) Раздел 3, глава 10 // СЗ РФ.2002.№1 (ч.1). Ст.3,205.№19. Ст.1752.

5. Закон РФ от 25.10.1991 №1807-1 «О языках народов РФ» (в ред. от 11.12.2002)// Ведомости СНД и ВС РСФСР.1991.№50. Ст.1740; СЗ РФ.2002.№50.Ст.4926.

6. Закон РФ от 23.09.1992 №3520-1 «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров» (в ред. от 11.12.2002, с изм. от 24.12.2002) // Ведомости СНД и ВС РФ.1992.№42. Ст.2322; СЗ РФ.2002.№50. Ст.4927; 2002.№52 (ч.1). Ст.5132.

7. Федеральный закон от 26.12.1995 №208-ФЗ «Об акционерных обществах» (в ред. от 29.12.2004) // СЗ РФ.1996. №1. Ст.1; 2005.№1 (ч.1). Ст.18

8. Федеральный закон от 20.02.1995 №24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» (в ред. от 10.01.2003) // СЗ РФ.1995.№8. Ст.609; 2003.№2. СТ.167.

9. Федеральный закон от 08.02.1998 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (в ред. от 29.12.2004) // СЗ РФ. 1998.№7.Ст.785;2005. №1 (ч.1). Ст.18.

10. Федеральный закон от 14.11.2002 №161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» (в ред. от 08.12.2003) // СЗ РФ.2002.№48.Ст.4746;2003.№50.Ст.4855.

11. Федеральный закон от 27.12.2002 №184-ФЗ «О техническом регулировании» (в ред. от 09.05.2005) // СЗ РФ.2002.№52 (ч.1). Ст.5140;2005.№19.Ст.1752.

12. Федеральный закон от 01.06.2005 №53-ФЗ «О государственном языке РФ» // СЗ РФ. 2005.№23. Ст.2199

13. Правила подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.08.1997 №1009 (в ред. от 30.09.2002) // СЗ РФ.1997.№33.Ст.3895;2002.№40.Ст.3929.

14. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов, утв. Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 №65-ст.

15. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения, утв. Приказом Главархива от 23.05.1988 №33.

Тема 3/4,5 Основные требования к оформлению управленческих документов