Семинарское занятие – 2 часа

Основные вопросы:

1. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве:

1.1 Принципы и критерии ценности документов;

1.2 Организация проведения экспертизы ценности документов;

1.3 Порядок проведения и оформления результатов экспертизы ценности документов.

2. Подготовка документов к передаче в архив организации:

2.1 Оформление дел;

2.2 Составление и оформление описи дел;

2.3 Порядок передачи дел в архив.

Вопросы для самоконтроля:

1. Что понимается под подготовкой дел к архивному хранению?

2. Дайте определение экспертизы ценности документов. Какие задачи решаются при проведении экспертизы?

3. Какие критерии определения ценности документов лежат в основе проведения экспертизы?

4. Каков порядок организации и проведения экспертизы ценности документов? Какими документами оформляются её результаты?

5. Что такое «частичное» и «полное» оформление дел? Когда они проводятся?

6. Что такое заверительная подпись?

7. Назовите виды описи дел?

8. Каково назначение описи дел в делопроизводстве?

9. Что входит в состав справочного аппарата описи? К каким видам описей он составляется?

Темы докладов:

1. Порядок и документирование деятельности экспертных комиссий.

2. Оценка значимости документов и сроков их хранения.

3. Использование архивных документов.

Дополнительная литература:

1. Федеральный закон от 01.10.2004 №125-ФЗ « Об архивном деле Российской Федерации»// СЗРФ.12004№43. Ст.4169.

2. Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (в ред. от 29.12.2004) // СЗРФ.1996.№1.Ст.1; 2005.№1.(ч.1).Ст.18.

3. Федеральный закон от 08.02.1998 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (в ред. от 29.12.2004) // СЗРФ.1998.№7.Ст.785; 2005. №1.(ч.1).Ст.18.

4. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. приказом Росархива от 27.11.2000 №68 // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти.2001.№4.

5. Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утв. постановлением ФКЦБ России от 16.07.2003 №03-33/пс //РГ.2003.26авг.

6. Основные правила работы архивов организаций. Одобрены решением Коллегии Ромсархива от 06.02.2002.

7. Пересечь типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения, утв. Росархивом 06.10.2000. (в ред. от 27.10.2003).

8. ГОСТ Р 51141-72. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения, утв. постановлением Госстандарта России от 27.02.198 №28.

9. ГОСТ 17914-72. Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размеры и технические требования, утв. постановлением Госстандарта СССР от 17.07.1972 №1411 (с изм. №1 от 13.10.1982).

10. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения, утв. приказом Главархива СССР от 23.05.1988. №33.

11. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М., Осичкина Г.А. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: описание документов и дел // Секретарское дело.1999.№4.С.80-85.

12. Альбрехт Б.В. Номенклатуры дел и их роль в организации работы с документами юридических лиц разных форм собственности // Секретарское дело.2004.№4.С.33-36.

13. Банасюкевич В.Д. Основные правила работы архивов организаций // Делопроизводство.2002.№4.С.4-6.

14. Быкова Т.А. Порядок подготовки документов к передаче в архив организации//Делопроизводство и документооборот на предприятии.2004.№4.С.6-21.

15. Быкова Т.А., Емышева Е.М., Мосягина О.В. Подготовка документов к последующему хранению и использованию: учеб. пособие. М.: МИФИ, 1996.

16. Вялова Л.М. Делопроизводство для секретаря в вопросах и ответах. М.: МЦФЭР, 2004.

17. Делопроизводство в системе государственной службы. М.: РАГС, 2000.

18. Делопроизводство: учебник/под общ. ред. проф. Т.В. Кузнецовой – 2-е., перераб. и доп. – М.: МЦФЭР, 2006.-560с.

19. Кузнецова Т.К. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез»»,2003.

20. Кузнецова Т.В. Положение о порядке и сроках хранения документов в акционерных обществах // Секретарское дело.2004.№1.С.5-9.

21. Организация работы с документами: учебник. М.: Инфра-М, 2002.

22. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство): учеб. пособие. М.: Форум: Инфра-М, 2002.

23. Савин В.А. Об «Основных правилах работы архивов организаций» // Делопроизводство.2003.№4.С.4-14.

24. Санкина Л.В. Делопроизводство: справ. пособие.М.: МЦФЭР, 2002.

25. Энциклопедия секретаря / В.И. Андреева, Т.А. Быкова, Л.М. Вялова и др. М.: МЦФЭР, 2004.

Тема 11/3 Подготовка документов к последующему хранению и использованию.