Инструкция по выполнению практического занятия № 3

1. Внимательно прочитайте задание

2. Зная особенности расположения реквизитов в докладных и объяснительных записках, справках, расположите реквизиты на свое место и оформите их в соответствии с правилами

1. При составлении проекта документа необходимо взять лист в клетку.

2. Повернуть лист вертикально

3. Сделать поля на документе: левое 20мм, правое 10мм верхнее 20 мм, нижнее 10 мм

4. Ответы на вопросы следует писать через 1 клетку, отделяя абзацы красной строкой в тетради

5. При письме на обороте листа следует поменять местами правое и левое поле

6. В конце отчета следует сделать реквизит подпись, в котором на месте должности указываем «Студент», а в расшифровке подписи указываем свои инициалы и фамилию и дату выполнения работы

7. В реквизите подпись следует поставить свою личную роспись

8. На каждом документе оформите реквизит «отметка об исполнителе», в котором следует указать свою фамилию и номер телефона

Порядок выполнения отчета по практическому занятию № 3

1. В тетради для выполнения практических работ напишите “Практическое занятие № 3”.
2. Под надписью «Практическое занятие № 3» напишите тему практической работы:

«Составление и оформление докладной записки, объяснительной записки, справки»

1. Ниже напишите ”Цель работы”. Перепишите цель работы из методических указаний
2. Под надписью “Цель работы” ответить на вопросы, которые даны для закрепления теоретического материала
3. Оформите отчет, опираясь на образец отчета по практическому занятию

Образец отчета по практическому занятию № 3

Практическое занятие № 3

« Составление и оформление докладных записок, объяснительных записок и справок»

Учебная цель: приобрести навыки составления и оформления докладных записок, объяснительных записок и справок

Образец внешней докладной записки

Генеральному директору

завода точного машиностроения

Петрову И.В.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

19.05.2006 № 29

г.Новосибирск

О проверке технического

состояния жилых помещений

базы отдыха для детей

Согласно поручению главы Администрации Октябрьского района о проверке готовности баз отдыха для детей и определения количества школьников, которые смогут отдохнуть летом 2006 г., мною 13 мая с.г. был проведен осмотр жилых помещений базы отдыха Вашего завода.

Все жилые корпуса в удовлетворительном состоянии, однако в корпусе № 1 необходимо вставить стекла, корпус № 2 нуждается в ремонте.

Прошу взять на контроль подготовку базы к приему детей на отдых.

Зав.районо Подпись Н.И.Пирогова