1. Понятие бланка документа
2. Виды бланков
3. Реквизиты бланков
4. Варианты расположения реквизитов
1. Бланк документа — набор реквизитов, идентифицирующих автора официального документа.
Бланки документов предназначены для сокращения трудозатрат при составлении документов, а также для быстрого установления предприятия-автора при работе с документом.
2. Виды бланков подразделяются на:
• основные;
• дополнительные.
К основным бланкам относятся:
• общий бланк;
• бланк письма.
К дополнительным бланкам можно отнести:
• бланк конкретного вида документа;
• должностной бланк;
• бланк структурного подразделения;
• бланк для работы с зарубежными партнерами.
3. Каждый вид бланков документов имеет определенный набор реквизитов.
Реквизиты общего бланка документа:
• герб (для организаций, имеющих на это право);
• эмблема организации (при наличии герба не проставляется);
• наименование вышестоящей организации (если она имеется);
• наименование организации;
• трафаретные части реквизитов (дата и номер документа).
Рекомендуется проставлять на общем бланке ограничительные уголки для реквизитов документа:
• гриф утверждения;
• заголовок к тексту.
Общий бланк используется для составления любых видов документов, кроме писем.
Бланк письма содержит реквизиты:
• герб (для организаций, имеющих на это право);
• эмблему организации (при наличии герба не проставляется);
• наименование вышестоящей организации (если она имеется);
• наименование организации (структурного подразделения);
• справочные данные об организации (почтовый адрес, номера телефонов, а также, по усмотрению организации, номера телефаксов, адрес электронной почты, Web-страницы в Интернете, номера счетов в банке, банковский идентификационный код (БИК), номер и дату лицензии);
• код организации (предприятия) по ОКПО;
• основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
• идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учёт (ИНН/КПП);
• трафаретные части реквизитов (дата, номер документа и ссылка на номер и дату документа);
на бланках письма ставятся ограничительные уголки для следующих реквизитов:
• адресат;
• заголовок к тексту.
Бланк конкретного вида документа (за исключением письма) составляется на основе общего бланка, содержит те же реквизиты и лишь дополняется наименованием соответствующего вида документа, например:
ПРИКАЗ, РАСПОРЯЖЕНИЕ и т. п.
Должностной бланк используется для составления документов руководителя предприятия. На таком бланке вместо наименования организации указывается должность ее руководителя, например: "Директор Федеральной пограничной службы Российской Федерации", "Президент ЗАО "Дизель" и т: п.
Бланк структурного подразделения применяется для оформления документов в представительствах, филиалах, крупных структурных подразделениях предприятия. На таком бланке после наименования предприятия указывается наименование структурного подразделения, например:
ЗАО "АРСЕНАЛ"
ДЕПАРТАМЕНТ МАРКЕТИНГА
4. При разработке бланков документов рекомендуются два варианта расположения реквизитов:
• продольный;
• угловой.
Продольное расположение реквизитов предполагает их размещение в середине верхней части листа и применяется при оформлении общего бланка.
Угловое расположение реквизитов предполагает их размещение в верхнем левом углу листа и используется при оформлении бланка письма. Для бланков применяют бумагу:
• формата А4 (210 х 297 мм) и А5 (148 х 210 мм);
• плотности от 80 до 200 г/м";
• со степенью белизны — от 88 до 98%.
Бланки следует печатать красками насыщенного цвета, позволяющими изготавливать качественные копии документов с помощью копировальных аппаратов. Все бланки должны иметь поля (не менее):
• левое — 20 мм;
• правое — 10 мм;
• верхнее — 20 мм;
• нижнее — 20 мм.
Общий бланк