Правила составления

1. Решение — документ, принимаемый коллегиальным органом в целях разрешения производственных задач, вопросов.

Решения могут приниматься по разнообразным вопросам, входящим в компетенцию коллегиальных органов (собрания акционеров, совета директоров, научно-технического совета и др.), например:

• о приоритетных направлениях развития фирмы;

• о разработке программы электронного документооборота;

• о реорганизации системы повышения квалификации работников;

• об организации сайта в Интернете;

• об участии в международной выставке;

• о внедрении рацпредложения и т. п.

Подготовка решения включает следующие стадии:

• изучение существа вопроса ответственным исполнителем;

• сбор необходимых сведений;

• обсуждение проекта коллегиальным органом на собрании (заседании);

• подготовка проекта решения;

• подписание руководителем и секретарем коллегиального орга­на (в ряде случаев всеми участниками обсуждения).

Проекты решений готовятся ответственными исполнителями по поручению коллегиального органа.

2. Решения оформляются на общем бланке предприятия.

Решение должно иметь:

• наименование вида документа;

• дату;

• номер;

• наименование коллегиального органа;

• заголовок (если решение касается одного вопроса);

• текст;

• подписи;

Датой решения является дата проведения собрания (заседания).

Нумерация решений производится в валовом порядке с января по декабрь в пределах года (№ 1, № 2 и т. д.) отдельно от дру­гих видов документов.

Текст решения состоит, как правило, из двух частей:

• констатирующей;

• распорядительной.

В констатирующей части указывают состояние вопроса, цели, задачи или основание решения.

Если основанием к изданию решения является нормативный документ, то в констатирующей части указываются наимено­вание, дата, номер и заголовок этого документа.

Констатирующую часть опускают, если причина издания ре­шения очевидна и не нуждается в разъяснении.

В распорядительн ой части указывают:

• "РЕШИЛ (РЕШИЛИ)";

• "что сделать" (указывают конкретную работу, перечень мероприятий или действий, предписываемых решением);

• "до какого числа" (срок окончания работ);

• исполнителя (структурные подразделения предприятия или должностные лица).

Текст решения может делиться на пункты. Если решение вво­дит в действие какие-либо документы, то они оформляются как приложение.

ОАО "АКЦЕПТ"

РЕШЕНИЕ

27.01.2003 № 1