Правила составления

1. Приказ по личному составу — правовой акт, издаваемый руко­водителем, как правило, по вопросам приема, увольнения и перевода работников предприятия.

Приказ по личному составу — обязательный документ трудо­вых правоотношений.

При приеме на работу приказ издается на основании заклю­ченного трудового договора.

При увольнении приказ издается на основании письменного заявления работника и указания руководителя.

Приказ по личному составу объявляется работнику под расписку.

Приказы по личному составу группируются в отдельное дело и имеют самостоятельную нумерацию с января по декабрь в пре­делах года с добавлением индекса "л/с" (№ 1 л/с, № 2 л/с...).

По требованию работника работодатель обязан выдать ему за­веренную копию приказа (ст. 68 Трудового кодекса РФ). На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка (форма № Т-2), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.

Приказы по личному составу хранятся 75 лет.

2. Проекты приказов по личному составу готовятся работниками кадровой службы организации по поручению руководителя.

Приказы оформляются на бланках типовой межотраслевой формы:

• о приеме — № Т-1;

• о переводе на другую работу — № Т-5;

• об увольнении — № Т-8.

При отсутствии типовых бланков приказы по личному составу могут быть составлены на стандартном листе А4.

Приказ должен иметь:

• наименование организации;

• наименование вида документа;

• дату;

• номер;

• заголовок;

• текст;

• основание;

• подпись;

• отметку об ознакомлении.

Приказ составляется в одном экземпляре и подписывается ру­ководителем предприятия.

Датой приказа является дата его подписания руководителем.

В тексте указываются:

• фамилия, имя, отчество работника (полностью);

• наименование структурного подразделения;

• профессия (должность);

• условия приема на работу (характер работы).

Графа "основание" приказа о приеме содержит дату и номер трудового договора.

В графе "основание" приказа об увольнении указываются до­кументы, послужившие причиной увольнения (заявление, объ­яснительная записка) и статья Трудового кодекса РФ, соответ­ствующая причине увольнения.

Отметка об ознакомлении содержит подпись работника и дату ознакомления с приказом.

Приказы по личному составу, как правило, визируются юрис­консультом и должностным лицом, ответственным за работу с персоналом организации.

Унифицированная форма № Т-1

Утверждена постановлением Госкомстата

России от 06.04.2001 № 26

	Код
Форма по ОКУД
по ОКПО

ЗАО «Реал»

наименование организации

ПРИКАЗ

Номер документа	Дата
15 л/с	10.04.2003

(распоряжение)

о приёме работника на работу

	Дата
с	12.04.2003
по
	Табельный номер
	247

Принять на работу

_______________ Родионова Олега Ивановича_ _____________

фамилия, имя, отчество