Правила составления

1. Личная карточка — документ, составляемый на работника и со­держащий краткие сведения о нем (образование, стаж, семей­ное положение, трудовая деятельность и т. д.).

Личная карточка является одним из основных документов по учету персонала, которая заводится на всех работников пред­приятия, принятых на постоянную или временную работу. Личная карточка заполняется на основании документов:

• приказов по личному составу;

• трудовой книжки;

• паспорта;

• военного билета;

• документа об окончании учебного заведения;

• страхового свидетельства пенсионного страхования;

• свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;

• других документов, предусмотренных законодательством;

• сведений, сообщаемых о себе работником.

2. Личная карточка оформляются на бланке унифицированной формы № Т-2.

Личная карточка должна иметь:

• наименование организации;

• наименование вида документа;

• дату составления;

• текст;

• подписи работника кадровой службы и лица, на которого она заведена.

Текстовая часть личной карточки содержит разделы:

• общие сведения о работнике;

• сведения о воинском учете;

• прием на работу и переводы на другую работу;

• профессиональная подготовка; повышение квалификации;

• поощрения и награды;

• отпуска;

• социальные льготы;

• дополнительные сведения;

• основание увольнения.

Главным разделом карточки является раздел III "Прием на ра­боту и переводы на другую работу".

Записи в этом разделе должны содержать ссылки на даты и номера приказов о назначении, перемещении или увольнении работника. Эти сведения должны заполняться с особой акку­ратностью, т. к. они служат основанием для подтверждения тру­дового стажа работника.

В конце каждой записи в этом разделе должна стоять подпись работника.

Заполняются личные карточки рукописным -способом работ­ником кадровой службы.

При изменении сведений о работнике в карточку вносятся со­ответствующие данные, которые заверяются подписью работ­ника кадровой службы.

Личная карточка заводится на работника в одном экземпляре, хранится в сейфе в отдельной картотеке, составленной по ал­фавиту фамилий.

Вопрос 31. Обращения и жалобы граждан

/. Право граждан на обращения и жалобы

Виды обращений граждан