Microsoft Access № 6

Microsoft Access № 5

1 Открыть базу данных «Занятые сотрудники».

2 Создать связь один-ко-многим между таблицами «Сотрудники» и «Работы» по полю «Табельный номер».

Для этого: на панели инструментов нажать кнопку «Схема данных»

Выделить «Сотрудники», нажать кнопку «Добавить».Аналогично добавить «Работы». Закрыть

«Добавление таблицы».

Отбуксировать поле «Табельный номер» из таблицы «Сотрудники» на одноименное поле таблицы «Работы». В появившемся диалоговом окне убедиться, что «Тип отношения» стоит один-ко-многим (т.е. одной записи в таблице «Сотрудник» соответствует много записей в таблице «Работы). Отметить «Обеспечение целостности данных», нажать «Создать». Сохранить схему данных. Закрыть схему данных

Microsoft Access № 6

Создание простого запроса на выборку данных.

1. Открыть базу данных «Занятые сотрудники».

2. Создать запрос в режиме конструктора для таблицы «Работы».

Для этого: перейти на вкладку «Создание», нажать кнопку «Конструктор запросов». Выбрать «Конструктор», нажать «ОК».

3. В окне «Добавление таблицы» добавить «Работы». Закрыть это окно.

4. Поместить поле «Вид работы» в первый столбец конструктора.

5. Для этого: отбуксировать поле в нужный столбец

ИЛИ дважды щелкнуть левой кнопкой мышки по нужному полю.

5. Поместить поле «Объем работы» во второй столбец конструктора.

6. В первом столбце установить сортировку по возрастанию.

Для этого: установить курсор в первый столбец в строку «Сортировка», в выпадающем списке выбрать «По возрастанию».