Microsoft Access № 7

Создание многотабличного запроса на выборку данных.

1. Открыть базу данных «Занятые сотрудники».

2. Создать многотабличный запрос в режиме конструктора для таблиц «Сотрудники» и «Работы».

3. В окне «Добавление таблицы» добавить «Сотрудники» и «Работы». Закрыть это окно.

4. Поместить в конструктор запроса поля «Табельный номер» и «Фамилия» из таблицы «Сотрудники»; поля «Дата выполнения» и «Вид работы» из таблицы «Работы».

5. Установить сортировку «По убыванию» для поля «Дата выполнения».

6. Выполнить запрос.

7. Вернуться в режим конструктора.

8. Сохранить запрос под именем «Выполняемые».

9. Добавить поле «Имя» после столбца «Фамилия».

Для этого: установить курсор в столбец, перед которым будет осуществляться вставка нового столбца, выбрать меню «Вставка» => «Столбцы». Поместить поле «Имя» из таблицы «Сотрудники» в свободный столбец.

10. В пустом столбце после столбца «Имя» сделать так, чтобы в одном столбце выводилось имя и фамилия.

Для этого: установить курсор в первую строку пустого столбца. На панели инструментов нажать

кнопку «Построить»

- В окне «Построитель выражений» в левом нижнем окошке должно быть: «Выполняемые» в следующем окошке — поля вашего запроса.

-Дважды щелкнуть поле «Фамилия». Оно перенесется в верхнее окошко.

- Нажать кнопку +

- Набрать с клавиатуры " " (кавычки пробел кавычки, задается расстояние между именем и фамилией)

- Нажать кнопку +
-Дважды щелкнуть поле «Имя»

- для возвращения на шаг назад можно воспользоваться кнопкой «Назад» для исправления неверного шага.
-Должно получиться такое выражение: [Фамилия] +" " +- [Имя}

Нажать кнопку «ОК».

Изменить имя поля на «ФИО».

Для этого: правой кнопкой щелкнуть на любой ячейке этого столбца, выбрать «Свойства». Перейти на вкладку «Общие». В строке «Подпись» указать ФИО. Закрыть окно свойств.

12. Сделать поля «Фамилия» и «Имя» без вывода на экран.

Для этого: в строке вывод на экран снять галочки в соответствующих столбцах.

13. Выполнить запрос. Вернуться в режим конструктора.

14. Для поля «Фамилия» установить вывод фамилий только на букву «А», (или на любую другую букву, с которой начинаются ваши фамилии).

Для этого: в строке «Условие отбора» столбца «Фамилия» указать маску для всех фамилий на букву А - (а*). После нажатия ENTER в ячейке появится Like "A*"

15. Сохранить. Закрыть запрос.