Microsoft Access № 8

Создание вычисляемого запроса.

1. Открыть базу данных «Занятые сотрудники».

2. В режиме конструктора создать запрос для «Сотрудники» и «Работы».

3. В конструктор поместить поля из таблицы «Сотрудники»: «Табельный номер», «Фамилия», «Оклад».

4. Из таблицы «Работы»: «Объем работы».

5. Сохранить запрос под именем «Расчет»

6. В пустой столбце создать выражение, вычисляющее сумму к уплате и состоящее из «Объем работы» * «Оклад».

7. Изменить имя поля в этом столбце на «Сумма».

8. Сделать без вывода на экран «Объем работы» и «Оклад».

9. Выполнить запрос.

10. Сохранить. Закрыть запрос.

Microsoft Access № 9

Создание запроса на основе другого запроса с группировкой данных.

1. Открыть базу данных «Занятые сотрудники».

2. Создать запрос в режиме конструктора.

3. В окне добавление таблицы перейти на вкладку «Запросы»,

4. Добавить запрос «Расчет».

5. В конструктор поместить поля «Фамилия» и «Выражение 1» (Сумма).

6. Изменить имя поля «Выражение 1» на «Выплатить»

7. Включить группировку записей.

Для этого: на панели инструментов нажать кнопку «Групповые операции». Z

8. В столбце «Выплатить» в строке «Группировка» выбрать функцию суммирования SUM.

9. Выполнить запрос.

10. Сохранить запрос под именем «К уплате».

11. Закрыть запрос.

Microsoft Access № 10

Создание запроса на поиск повторений.

1. Открыть базу данных «Занятые сотрудники».

2. Перейти на вкладку «Запросы».

3. Нажать кнопку «Создать».

4. Выбрать «Повторяющиеся записи», нажать «ОК».

5. Выбрать таблицу или запрос, для которой будет осуществлен поиск повторений. выбрать таблицу «Работы». Нажать «Далее»

6. Задать поля, для которых нужно найти повторение.

выбрать «Табельный номер», нажать кнопку >, поле переместится в соседнее окно. «Далее».

7. Выбрать доступные поля. выбрать все, т.е. нажать кнопку».

8. Имя запроса оставить неизменным. Нажать кнопку «Готово».

9. Перейти в режим конструктора.

10. Для поля «№» установить сортировку «По возрастанию».

11. Выполнить запрос.

12. Сохранить. Закрыть запрос.

Microsoft Access № 11

Работа с формами.

Самостоятельно ознакомится с работой Мастера Форм. Для этого:

1. В окне базы данных перейти на вкладку «Формы».

2. Нажать кнопку «Создать»

3. Выбрать «Мастер форм»

4. В списке выбрать запрос «Выполняемые», на основе которого будет создана форма.

5. Далее следуйте указаниям мастера.

Microsoft Access № 12

Работа с отчетами.

Самостоятельно ознакомится с работой Мастера Отчетов.

Для этого:

1. В окне базы данных перейти на вкладку «Отчеты».

2. Нажать кнопку «Создать»

3. Выбрать «Мастер отчетов»

4. В списке выбрать запрос «Расчет», на основе которого будет создан отчет.

5. Далее следуйте указаниям мастера.