2015-07-04
503
3.2.1.Оформление протоколов служебных совещаний в администрации городского округа и документов к ним, ведение делопроизводства осуществляют ответственные за их подготовку и проведение структурные подразделения администрации.
Протокол совещания оформляется на основе записей, которые велись на совещании вручную или с использованием видеозаписи, тезисов докладов и содокладов, выступлений, аналитических справок, проектов решений к протоколу, списка приглашенных, повестки дня. К протоколу прилагается список рассылки протокола. Сбор указанных материалов для составления протокола проводит структурное подразделение, ответственное за подготовку и проведение совещания.
Протокол совещания в администрации городского округа и ее структурных подразделениях оформляется на стандартных листах бумаги формата А4 и включает следующие реквизиты:
наименование вида документа – слово «ПРОТОКОЛ» печатается через 2 интервала от грифа «утверждения» по центру прописными буквами вразрядку, полужирным шрифтом размером 14 и выравнивается по центру;
вид заседания – отделяется от предыдущего реквизита 2 межстрочными интервалами, печатается через 1 межстрочный интервал полужирным шрифтом размером 14 и выравнивается по центру.
Например:
ПРОТОКОЛ
