Организация документооборота
Движение документов в администрации городского округа город Воронеж с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки образует документооборот.
Порядок прохождения документов и операции, производимые с ними в структурных подразделениях администрации городского округа, определяется действующим законодательством Российской Федерации, регламентом администрации городского округа город Воронеж и настоящей Инструкцией.
В администрации городского округа различают три основных потока документации:
документы, поступившие из сторонних организаций (входящие);
документы, отправляемые в другие организации (исходящие);
документы, создаваемые в структурных подразделениях администрации городского округа и используемые работниками в управленческом процессе (внутренние).