Работа с внутренними документами на этапе их подготовки и оформления организуется так же, как с исходящими документами, а на этапе исполнения – с входящими документами.
Внутренняя переписка между структурными подразделениями осуществляется с использованием функциональных возможностей системы ЭД. При внутренней служебной переписке используются электронные версии документов, заверенных электронной подписью, кроме случаев, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа на бумажном носителе. Повторная регистрация документа по месту адресации не допускается.