VI. Особенности подготовки организационных документов Общества

6.1. Положения, правила, инструкции, штатные расписания Общества оформляются на чистом листе бумаги формата А4.

6.2. Текст излагается от третьего лица единственного или множественного числа. В тексте используются слова: «должен», «обязан», «следует», «необходимо», «запрещается», «не допускается» и пр.

6.3. Констатирующей частью положения (правил, инструкции) служит раздел «Общие положения», в котором указываются основания разработки, основное назначение нормативного акта и сфера его распространения, ответственность за нарушение установленных правил и технологий.

6.4. Основной текст положения (правил, инструкции) может делиться на главы, пункты, подпункты.

6.5. Главы должны иметь названия и нумероваться римскими цифрами. Нумерация пунктов и подпунктов производится арабскими цифрами.

6.6. Организационные документы утверждаются руководителем Общества (либо лицом, его замещающим) или его заместителями, в компетенцию которых входит решение вопросов, изложенных в утверждаемых документах.

6.7. Утверждение документов производится проставлением грифа утверждения.

При утверждении документа должностным лицом реквизит состоит из:

- слова «УТВЕРЖДАЮ» (пишется без кавычек);

- наименования должности лица, утверждающего документ (в именительном падеже);

- его личной подписи, инициалов имени и отчества, фамилии;

- даты утверждения.

Реквизит располагается в правом верхнем углу первого листа документа, выравнивается по левому краю.

Например: УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ОАО «Мурманэнергосбыт»

___________ И.О.Фамилия

«____»__________20___

6.8. После утверждения положение (правила, инструкция) вводится в действие приказом руководителя Общества. В тексте приказа устанавливается срок введения положения (правил, инструкции) в действие, перечисляются необходимые организационные мероприятия, указываются ответственные исполнители.

6.9. Проекты подготовленных документов перед их утверждением руководителем Общества согласовываются с заинтересованными должностными лицами путем визирования. Виза включает в себя должность визирующего, личную подпись, ее расшифровку (инициалы и фамилия) и дату визирования. Визы проставляются на последнем листе документа или в листе согласования.