Образец оформления докладной записки

Район № 1 Генеральному директору

ОАО «Мурманэнергосбыт»

Фамилия,И.О.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
10.04.2014г.

О нарушении трудовой дисциплины

Довожу до Вашего сведения, что 08.04.2014г. слесарь по ремонту оборудования котельных района № 1 Иванов И.И. совершил нарушение трудовой дисциплины: отсутствовал на рабочем месте в течение рабочего дня с 08.00 до 17.00. Оправдательных документов, подтверждающих уважительность причины отсутствия, Ивановым И.И. не предоставлено.

В связи с допущенным нарушением прошу объявить Иванову И.И. выговор, премию по итогам работы за апрель 2014г. не начислять.

Приложение:

1. Акт об отсутствии Иванова И.И. на работе 08.04.2014г. с 08.00 до 17.00;

2. Объяснительная записка Иванова И.И. от 09.04.2014г.

Начальник района № 1 Подпись И.О.Фамилия

Приложение № 7

к Инструкции по делопроизводству

Образец оформления заявления

Генеральному директору ОАО «Мурманэнергосбыт»

Фамилия,И.О. от слесаря по ремонту

котельного оборудования

района № 1

Фамилия,И.О.

Заявление

Прошу предоставить мне 5 к/д в счет ежегодного оплачиваемого отпуска с 28.04.2014г. по семейным обстоятельствам.

10.04.2014г. Подпись И.О.Фамилия

Согласовано.

Начальник района № 1 Подпись И.О.Фамилия

ПРИЛОЖЕНИЕ № 8

к Инструкции по делопроизводству

А К Т

Об отказе работника ознакомиться с _________________________ под роспись

(наименование документа)

«____»___________________ 20___ ___________________________________ (место составления акта(город, населенный пункт))

Мы, нижеподписавшиеся, _____________________________________________________

(должность, подразделение, Ф.И.О. составляющих акт)

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

в присутствии ______________________________ составили настоящий акт о нижеследующем:

(Ф.И.О.)

«____» _____________________ 20____ г. в ______ час. _____ мин. работнику

_________________________________________________________________________________

(Ф.И.О., должность, подразделение организации)

__________________________________________________________________________________

был предъявлен и зачитан ___________________________________________________________

(наименование документа)

от «____»_________________ 20____г. № ____________

_____________________________________ от подписи в ________________________________

(Ф.И.О.) (наименование документа)

_______________________________________________________________________ отказался.

___________________ ____________________________

(подпись) (Ф.И.О.)

___________________ ____________________________

(подпись) (Ф.И.О.)

___________________ ____________________________

(подпись) (Ф.И.О.)

С актом ознакомлен:

___________________ ____________________________ «____»__________20___г.

(подпись) (Ф.И.О.)

____________________________ от подписи отказался.

(Ф.И.О.)

___________________ ____________________________

(подпись) (Ф.И.О.)

___________________ ____________________________

(подпись) (Ф.И.О.)

___________________ ____________________________

(подпись) (Ф.И.О.)

Приложение № 9

к Инструкции по делопроизводству

А К Т

Об отказе работника представить письменное объяснение

«____»___________________ 20___г. _________________________________ (место составления акта(город, населенный пункт))

Мы, нижеподписавшиеся, ___________________________________________________

(должность, подразделение, Ф.И.О. составляющих акт)

_________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________

в присутствии ______________________________ составили настоящий акт о нижеследующем:

(Ф.И.О.)

«____» _____________________ 20____ г. работнику ______________________________

(Ф.И.О.,

_________________________________________________________________________________

должность, подразделение организации)

было предложено предоставить письменное объяснение по факту _________________________

_________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________.

«____»________________ 20____г. _________________________________ объяснение не

(Ф.И.О.)

предоставил, мотивируя тем, что _____________________________________________________

(причина отказа)

_________________________________________________________________________________

__________________ ____________________________

(подпись) (Ф.И.О.)

___________________ ____________________________

(подпись) (Ф.И.О.)

___________________ ____________________________

(подпись) (Ф.И.О.)

С актом ознакомлен:

___________________ ____________________________ «____»__________20___г.

(подпись) (Ф.И.О.)

____________________________ от подписи отказался.

(Ф.И.О.)

___________________ ____________________________

(подпись) (Ф.И.О.)

___________________ ____________________________

(подпись) (Ф.И.О.)

___________________ ____________________________

(подпись) (Ф.И.О.)

Приложение № 10

к Инструкции по делопроизводству

А К Т