Рекомендации к выполнению пояснительной записки к курсовой работе

2.1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

- текстовый материал выполняется способами:

* компьютерным:

ü страницы текста и включенные в текст иллюстрации, таблицы и распечатки с компьютера должны соответствовать формату А4;

ü работа должна быть выполнена на одной стороне листа белой бумаги через 1,5 интервал;

ü высота букв и цифр должна быть 12-14 пунктов, рекомендуемые шрифты Times New Roman, Gost tape A, Gost tape B или Arial;

ü текст следует печатать, соблюдая следующие размеры полей:

левое—не менее 30 мм,

правое — не менее 10 мм,

верхнее — не менее 15 мм,

нижнее — не менее 20 мм.

ü первая строка абзаца печатается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля;

ü текст отделяется от заголовка 3-4 межстрочными интервалами и выравнивается по ширине листа;

* рукописным:

ü шрифт высотой не менее 2 мм, черной пастой;

ü расстояние текста от рамки формы до границ текста в начале и в конце строк – не менее 3 мм;

ü расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм;

ü абзацы в тексте начинают отступом 15 – 17 мм;

- опечатки допускается исправлять закрашиванием белой краской и нанесением исправленного текста (графики) черными чернилами.

2.2 ПОСТРОЕНИЕ ДОКУМЕНТА

- листы документа нумеруют в пределах каждой части, каждую часть начинают на листах с основной надписью по форме ГОСТ 2.104 и форме 3 ГОСТ Р 21.1101;

- номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точки не ставятся. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов;

- в конце номера пункта точка не ставится;

- каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа;

- заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой;

- расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 3,4 интервала, при выполнении рукописным способом – 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 2 интервала, при выполнении рукописным способом – 8 мм;

- каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы);

- слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.

2.3 ИЗЛОЖЕНИЕ ТЕКСТА ДОКУМЕНТА

- полное наименование изделия на титульном листе, в основной надписи и при первом упоминании в тексте документа должно быть одинаковым с наименованием его в основном конструкторском документе;

- рекомендуется использовать повествовательную форму изложения текста документа, например «применяют», «указывают» и т.п.;

- числовые значения величин в тексте следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств изделия, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой;

- округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т.д. десятичного знака должно быть одинаковым;

- дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей или записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например, 5/32; (50А-4С)/(40В+20).

2.4 ОФОРМЛЕНИЕ ФОРМУЛ

- в формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

Пример – Плотность каждого образца ρ, кг/м3, вычисляют по формуле

(1)

где m – масса образца, кг;

V – объем образца, м3.

- формулы должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают – (1).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, … в формуле (1).

2.5 ОФОРМЛЕНИЕ ПРИМЕЧАНИЙ

- примечания помещают непосредственно после текстового материала или таблицы и пишут с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Примеры

Примечание - ____________

________________________

2 _______________________

Примечания

1 _______________________

2.6 ОФОРМЛЕНИЕ ИЛЛЮСТРАЦИЙ

- иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1»;

- при ссылках на иллюстрации следует писать «… в соответствии с рисунком 2»;

- иллюстрации могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 – Детали прибора.

2.7 ПОСТРОЕНИЕ ТАБЛИЦ

- название таблицы должно отражать ее содержание и быть кратким. Название следует помещать над таблицей. При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы

Таблица ______ - _______________________

номер название таблицы

 
     
       
         
         

- таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией;

- на все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера;

- заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе;

- таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями;

- разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается;

- заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф;

- высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм;

- слово «Таблица» указывается один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы;

- если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят;

- графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу

Таблица …

Размер в миллиметрах

Условный проход Dy D L L1 L2 Масса, кг, не более
           
           
       

2.8 ОФОРМЛЕНИЕ СПИСКА ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Правила библиографического описания документов регламентированы следующими ГОСТами:

ГОСТ 7.1-2003 "Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления".

ГОСТ 7.80.2000 "Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления".

ГОСТ 7.12-93 "Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке".

ГОСТ 7.82-2001 "Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов".

Для более четкого разделения областей и элементов, а также для различения предписанной и грамматической пунктуации применяют пробелы в один печатный знак до и после предписанного знака. Исключение составляют точка и запятая – пробелы оставляют только после них.

Города Москва и Санкт – Петербург пишутся сокращенно: М., СПБ., названия всех остальных городов - полностью


СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1 Экономика отрасли. Поздняков В.Я., Казаков С.В. (2010, 309 с)

2 Жиделева В.В., Каптейн Ю.Н. Экономика предприятия: Учебное; 2-изд., перераб. и Доп. – М: ИНФРА – М, 2001. – 133 с.

3 Экономика организаций (фирм): Учеб. Пособие/ под ред. И.В.Пичужкина. – М: Юрайт – Издат. 2003.- 319 с.

4 Микроэкономика. (Учебник) Тарасевич Л.С., Гребенников П.И., Леусский А.И. (2006, 4-е изд., 374с.)

5 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

6 ГОСТ 7.80 – 2000. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления. Взамен ГОСТ 7.1 – 84. Введ. 01.07.2001. Минск: Издательство стандартов, 2001, 8с.

7 ГОСТ 7.0-99. (ИСО 5127-1-83). Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения. Взамен ГОСТ 7.0-84, ГОСТ 7.26-80; Введ. 01.07.2000. – Минск: Издательство стандартов, 1999.- IV, 23с.

8 ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления. - Взамен ГОСТ 7.1-84; Введ. 01.01.2004.- М.: Издательство стандартов, 2004.- 78 с.

9 ГОСТ 7.5-98 (ИСО 18-81). Журналы, сборники, информационные издания. Издательское оформление публикуемых материалов. Взамен ГОСТ 7.5-88; Введ. 01.07.99. – Минск: Издательство стандартов, 1998. – IV, 14 с.

10 ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».

11 Уваров, А.А. Дипломные и курсовые работы по экономическим специальностям / А. А. Уваров. – М.: Дело и сервис, 2000. – 80 с.

12 Чуковенков, А.Ю., Янковая, В.Ф. Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2005. – 216 с.


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



double arrow
Сейчас читают про: