Системы электронного документооборота
Современные САПР для машиностроительных заводов содержат модули, позволяющие создать хорошо отлаженную систему электронного документооборота, упростить и уменьшить время на согласование и утверждение документов, внесение в них изменений. Они позволяют упорядочить в рамках единой информационной платформы различные типовые процессы, например, выпуск конструкторско-технологической документации, проведение в ней изменений, прохождение заказа.
Системы технического оборота включают в себя модули управления и хранения графической информацией и чертежей, которые имеют большое количество форматов данных. Это приводит к определенным отличиям систем технического документооборота от аналогичных офисных систем.
Согласование конструкторско-технологической документации
С документами выполняют различные операции: редактирование, копирование, переименование, удаление, упаковка для резервного копирования или пересылка с сохранением ассоциативности и атрибутов. Процесс оформления документации существенно ускоряет возможность работы с шаблонами документов, используемых на конкретном предприятии.
|
|
Закончив работу над документом, автор передает его другому разработчику, который может внести в него изменения и дополнения, создать новую версию документа. В текстовых документах замечания вводятся в полях примечании, в графических - поверх чертежей или схем с помощью программ-просмотра без изменения информации внутри самого чертежа. Согласно общепринятой практике, замечания после доработки снимаются только теми лицами, которые их внесли.
Проведение изменений в текстовой строке, чертеже, эскизе или в таблице документа, а также его аннулирование осуществляется посредством выпуска извещений. Изменения в проект должны вноситься в соответствии с ГОСТ 2.503—90. При выпуске извещения на аннулирование документа указывается аннулируемый документ а при необходимости — каким документом он заменяется. Автоматическая рассылка электронных оповещений позволяют упростить отслеживание и утверждение модификаций изделия.
Некоторые электронные системы при проведении извещений о вносимых изменениях автоматически создают новые версии документов. При этом предыдущие версии остаются неизменными и сохраняются в базе данных. Обеспечивается автоматическая синхронизация изменений документов и базы данных изделий.
Система управления базой данных (СУБД) отслеживает версии документа, чтобы всегда можно было определить, какая версия является последней. В случае необходимости пользователь может обратиться к любой из предыдущих версий. Специальная функция истории документа позволяет проследить действия, проводившиеся над документом с момента его создания, и установить каким пользователем производилась та или иная операция.
|
|
После всех согласований и утверждений документ приобретает статус подлинника. Международные стандарты качества ISO 9000 требуют датировать и сохранять все версии компонентов. Это позволяет получить структуру и состав изделия не только на текущий момент, но и на любую заданную дату.
Документы конструкторского состава изделия и технологии его изготовления группируют внутри проекта с помощью папок. Уровень вложенности папок не ограничен. Для объектов одного класса задается набор обязательных атрибутов. Для дочерних классов список атрибутов наследуется. Атрибуты облегчают поиск и определение характеристик объектов. Информация из САПР может быть передана в систему управления производством и/или предприятием. Обычно для этих целей используется стандарт XML.
На основе созданного проекта автоматически формируются отчеты и сметы с учетом всех параметров производства. Работу с комплектами изделий упрощает возможность вести учет по сборочным единицам.
Многие проекты содержат большое количество страниц, на которых представлены различные 2D-чертежи, 3D-модели, спецификации и текстовые документы. Построения на разных страницах могут быть связаны между собой с помощью различных зависимостей, переменных, баз данных и т. п. Используя параметризацию, можно быстро получить комплект документации на его новый вариант.