Проверка выполнения поручения контролером. Снятие поручения с контроля

Выполняется: контролером

Функциональные обязанности: контролер.

Контролер может выполнить с поручением следующие операции:

ü Снять поручение с контроля (кнопка или пункт меню Поручение à Снять с контроля). При этом поручение и все связанные с ним подпоручения считаются выполненными. Само поручение перейдет в состояние исполнено. Снять поручение с контроля можно в любой момент, а не только после получения отчета от ответственного исполнителя.

ü Вернуть поручение на контроль (кнопка Вернуть поручение на контроль или пункт меню Поручение à Вернуть на контроль). В случае если контролер не удовлетворен полученными результатами, он может вернуть поручение исполнителю на доработку.

ü Отменить выполнение поручения (кнопка или пункт меню Поручение à Отменить выполнение). Отмена выполнения поручения осуществляется в случае, когда поручение оказалось ненужным, лишним или когда при создании поручений была допущена какая-нибудь путаница.

При отмене поручения все работы по нему считаются ненужными и их можно удалить, а исполнители могут перейти к выполнению других поручений. При этом значок состояния поручения и всех входящих в него подпоручений примет вид прекращено.

Все действия контролера фиксируются на вкладке Ход исполнения поручения. Там же появляются сообщения об изменении состояния поручения и документа. Кроме вышеперечисленных действий, на любой стадии выполнения поручения контролер и регистратор может изменить название и текст поручения, изменить сроки исполнения поручения, назначить другого ответственного исполнителя и соисполнителей. В последнем случае всем исполнителям рассылаются сообщения соответствующего содержания.

Ответственные исполнители являются контролерами для созданных ими подпоручений. Они обладают по отношению к ним теми же полномочиями, что и контролеры документа по отношению к документам и поручениям.

Кроме операций с отдельными поручениями, относящимися к исполнению документа, контролер или регистратор может также выполнять ряд действий над всем документом. В целом эти действия аналогичны действиям с поручениями. Контролер может выполнить с документом такую операцию:

ü снять документ с контроля (кнопка или пункт меню Документ à Снять с контроля). При этом документ и все относящиеся к нему поручения считаются выполненными.

В зависимости от конкретной ситуации контролер может снять документ с контроля как после выполнения всех поручений по этому документу, так и в произвольный момент времени;

Контролер и регистратор могут выполнить с документом следующую операцию: отменить выполнение документа (кнопка Прервать выполнение всех поручений по документу или пункт меню Документ à Отменить выполнение). При этом автоматически отменяются все поручения по документу, а исполнители освобождаются от выполнения поручений по нему.