Документальные информационно -поисковые

Системы

В документальных информационно-поисковых системах — ДИПС (их также называют библиографическими) поиск доку­мента происходит по краткому формализованному описанию его содержания — так называемому поисковому образу документа (ПОД).

Одновременно с появлением первых библиотек и архивов воз­никли и проблемы разработки методов поиска и хранения докумен­тальной информации. Основная идея этих методов состояла в том, что центральная тема произведения выражалась в виде краткого тек­ста. В простейшем случае функцию такого краткого текста выполня­ло заглавие произведения, в качестве которого в самом начале ис­пользовалась первая фраза текста. Это освобождало пользователя (библиотекаря) от необходимости просматривать весь текст докумен­та, что значительно повышало, скорость поиска.

Хотя основы методологии ДИПС разработаны достаточно давно, в 50-х — 60-х гг., эта технология и в настоящее время успешно применяет­ся при организации как ручного, так и автоматизированного поиска документов.

Важнейшей структурной составляющей является информацион­но-поисковый язык.

Информационно-поисковый язык, ИПЯ (indexing language, retrieval language) — искусственный язык для выражения содержания документов или запросов с целью последующего поиска. Основное назначение ИПЯ — установить принадлежность того или иного до­кумента к определенной группе понятий. Перевод текстов докумен­тов и запросов на ИПЯ называется индексированием. В результате индексирования содержание документа отображается в ПОД, а со­держание запроса — в поисковое предписание (ПП). Индексирова­ние может быть ручным (когда его производит человек) или автома­тическим.

К настоящему времени разработан ряд ИПЯ, носящих как об­щеотраслевой,- так и специальный характер. Например - Универ­сальная десятичная классификация (УДК); классификаторы доку­ментов, отраслевые дескрипторные языки. Однако разработка

ИПС для управленческих документов, как правило, требует раз­работки собственного ИПЯ, адекватного данной предметной об­ласти.