Требования к оформлению отчёта

Отчёт оформляется в печатном виде в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30–2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Отчёт печатается на стандартных белых листах формата А4 (210 × 297 мм) с одной стороны листа. Каждый лист документа должен иметь поля не менее:

20 мм – левое;

10 мм – правое;

20 мм – верхнее;

20 мм – нижнее.

Текстовый редактор Microsoft Word, шрифт Times New Roman, кегль 14, межстрочный интервал – 1,5.

Вторую и все последующие страницы отчёта нумеруют. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа. Абзацный отступ (1,25 см) и переносы устанавливаются автоматически.

Обязательными элементами отчёта являются:

- титульный лист (Приложение 5);

- содержание отчёта с указанием страниц всех разделов (Приложение 6);

- описание структуры организации – базы практики;

- описание структуры службы ДОУ базы практики;

- описание функциональных обязанностей той должности документоведа (делопроизводителя, секретаря, менеджера по персоналу, архивиста и др.), которую занимал студент во время практики;

- анализ особенностей документирования управленческой деятельности базы практики;

- системы и комплексы документов, функционирующие в деятельности организации – базы практики;

- рекомендации по совершенствованию документирования управленческой деятельности базы практики;

- описание дополнительной части учебно-производственной практики;

- список документов, составленных и оформленных студентом во время прохождения практики, завизированный руководителем практики от организации;

- документы (оригиналы или копии), составленные и оформленные студентом во время прохождения практики.

Отчёт представляется руководителю практики от организации для ознакомления.

Оценку на титульном листе ставит руководитель практики от университета!

Руководитель практики от организации оценивает деятельность практиканта в характеристике.

Приложение 2

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«МАГНИТОГОРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ
УНИВЕРСИТЕТ ИМ. Г.И. НОСОВА»

(ФГБОУ ВПО «МГТУ»)

Кафедра документоведения и архивоведения

ДНЕВНИК

Учебно-производственной практики по документоведению

студента II курса группы зНОДАб-13