Архивное хранение дел и представления справок

Документы, имеющие практическую ценность, подлежат сдаче в архив предприятия для последующего их хранения и использования в дальнейшей работе. Документы должны быть подшиты в дело и оформлены установленным порядком.

Ведет архив секретарь-референт. Архив подчиняется непосредственно руководителю предприятия.

В задачи архива входят:

- прием, учет и хранение документов, законченных делопроизводством;

- информационно-справочная работа по архивным документам предприятия;

- организационно-методическая помощь по ведению делопроизводства, в части касающейся хранения документов.

Справки о наличии документов в архиве выдаются по запросу сотрудников предприятия.

Выдача дел производится под роспись установленным порядком.

Приложения

Приложение 1.