Электронный технический документ представляет собой последовательный символьный файл, который логически состоит из двух частей – реквизитной и содержательной.
Реквизитная часть ЭТД представляет последовательность записей (в виде строк ASCII), каждая из которых описывает отдельный атрибут документа и содержит идентификатор и значение.
В реквизитной части после заголовка следуют записи, содержащие информацию о применённых электронных подписях и шифровании (аутентификационный блок), затем идентификационные признаки документа и далее дополнительная информация о документе в произвольном порядке (идентификационный блок). Завершается блок признаком конца реквизитной части.
Содержательная часть ЭТД следует за реквизитной частью и состоит из набора информационных единиц, непосредственно представляющих собственно содержание документа, несущее информацию о способах и средствах поддержки жизненного цикла изделия.
Минимальный набор обязательных атрибутов и соответствующих им идентификаторов приведен в Приложении 1.
|
|
В зависимости от состава содержательной части ЭТД может быть простым или составным.
q Простой электронный технический документ - ЭТД, содержательная часть которого физически реализована в виде одной информационной единицы.
q Составной электронный технический документ - ЭТД, содержательная часть которого физически реализована в виде нескольких информационных единиц, связанных друг с другом.
Составной ЭТД имеет одну, единую для всех составляющих единиц, реквизитную часть. Каждая составляющая информационная единица может включать собственную реквизитную (необязательно) и содержательную части.
Электронные технические документы в процессе обращения
С точки зрения использования в процессе обращения ЭТД подразделяют на оригинал и электронную копию.
Оригинал ЭТД
В оригинальном (подлинном) виде электронный технический документ существует только на машинном носителе. Все экземпляры ЭТД, зафиксированные на машинном носителе и идентичные друг другу, являются оригиналами.