Техника подготовки структурированного документа

Автоматическое форматирование: Стили.

После того как текст документа набран, Вы можете воспользоваться командой “Автоформат” из меню Формат, чтобы автоматически применить форматирование, после которого документ будет выглядеть вполне профессионально и станет удобным для просмотра. Применяя стандартные стили, Word отформатирует такие распознанные элементы текста, как заголовки и списки-бюллетени.

Стиль - это поименованный набор значений параметров форматирования абзаца.

Если при непосредственном форматировании абзаца необходимо указывать значения всех параметров форматирования абзаца, то при форматировании с помощью стиля достаточно указать только его имя. Выделенный блок или абзац будут при этом отформатированы в соответствии с теми значениями параметров, которые закреплены за указанным стилем.

При желании можно самому применить стили. Помечая текст именем стиля, Вы за один шаг применяете к этому тексту целую группу форматов. Стили помогут обеспечить согласующееся форматирование и позволят без переформатирования текста быстро обновить внешний вид документа.

Автоматическое форматирование текста

Word анализирует каждый абзац и определяет в качестве какого элемента этот абзац используется в документе, например, как заголовок, как элемент списка-бюллетеня или как цитата. Затем Word применяет стиль, стандартную группу форматов, соответствующую этому элементу.

Перед тем как воспользоваться командой “Автоформат”, было бы хорошо определить тот вид изменений форматирования, которые следует сделать. Например, Вы можете воспользоваться командой “Автоформат”, чтобы вставить символы круглых кавычек или заменить звездочки, используемые в элементах списка-бюллетеня на символ бюллетеня. В меню “Формат” выберите команду “ Автоформат”, а затем на вкладке “Параметры” выберите соответствующие опции настойки.

После того как документ будет автоматически отформатирован, Вы сможете просмотреть изменения форматирования и стили и либо принять, либо отменить, либо исправить эти изменения. Если Вы хотите отформатировать документ автоматически без просмотра изменений, то нажмите кнопку “Автоформат” стандартной панели инструментов.