Розгляд першого питання доцільно розпочати із визначення поняття експертизи цінності документів. Підкресліть, що експертиза цінності документів є теоретико-методичною основою формування НАФ і її основними завданнями є: визначення по кожній установі складу документів, що мають наукову та культурну цінність і підлягають постійному, тривалому або тимчасовому зберіганню; визначення складу документів, що відповідають профілю конкретного державного архіву, обмеження приймання на державне зберігання дублетної документації; забезпечення повноти складу документів кожного фонду зокрема і архіву в цілому. Розкажіть, які документи відносяться до документів постійного, тривалого та тимчасового зберігання. Наголосіть, що кінцевою метою експертизи є комплектування кожного державного архіву повним комплексом документів його профілю за принципом: при найменшому фізичному обсязі документів – найбільша інформаційна наповненість.
Висловіть своє розуміння основних принципів, якими керуються архівісти при проведенні експертизи цінності документів: об’єктивності, історизму, всебічності та комплексності. Охарактеризуйте критерії цінності документів, які комплексно застосовують при проведенні експертизи цінності. Наведіть приклади конкретного застосування вказаних критеріїв.
|
|
Починаючи розгляд другого питання плану, слід наголосити, що розгляд питань, пов’язаних з формуванням НАФ, зокрема науково – методичне та організаційне керівництво експертизою цінності документів належить до компетенції експертних комісій. Назвіть експертні комісії усіх рівнів і зазначте архівні установи при яких вони формуються. Розгляньте основні етапи, особливості та правила проведення експертизи цінності документів у діловодстві установ, в архівному підрозділі установи, державних архівах. Що таке цільова експертиза і у яких випадках її проводять. Розкажіть про оформлення результатів експертизи цінності документів.
Третє питання варто розпочати із з’ясування ролі переліків документів у проведенні експертизи цінності, організації документів та якісному поповненню НАФ. Розкажіть, що собою представляють переліки документів і якими вони бувають. Необхідно назвати і охарактеризувати міжвідомчі, відомчі і конкретні переліки. Що в них говориться про строки зберігання документів? Чи може конкретна установа самовільно збільшувати чи зменшувати строки зберігання документів зазначені в переліках? Яким чином структуровано архівні переліки? Надайте приклад структури типового переліку документів і прокоментуйте її. Доцільно буде розповісти про історію створення першого міжвідомчого та відомчого переліків у незалежній Україні.