| Результат
(документ, подтверждающий выполнение контрольного события)
| Роль в проекте / должность
|
| Куратор проекта
| Руководитель проекта
| Администратор-оператор проекта
| Ответственный за приобретение спортинвентаря
| Ответственный за проведение муниципальных фестивалей
| Ответственный за оборудование троп
| Ответственный за проведение учебных групп инструкторов
| Ответственный за обучение инструкторов
|
|
|
| Акт приёма передачи финских палочек
| И
| К, И
| К, М
| В
| В
| В
| В
| В
| | |
| Методическое пособие по тренингу занятий Финской ходьбой
| И
| К, И
| К, М
| В
| В
| В
| В
| В
| | |
| Письмо управления
| И
| К, И
| К, М
| В
| В
| В
| В
| В
| | |
| Фотоотчёт. Отчёт о проведении мероприятия.
| И
| К, И
| К, М
| В
| В
| В
| В
| В
| | |
| Письмо от клуба здоровья «Золотой Фазан»
| И
| К, И
| К, М
| В
| В
| В
| В
| В
| | |
| Письмо и списочный состав занимающихся от муниципального образования области
| И
| К, И
| К, М
| В
| В
| В
| В
| В
| | |
| Фотоотчёт и письмо от муниципального образования области
| И
| К, И
| К, М
| В
| В
| В
| В
| В
| | |
| Договор оказания услуг. Письмо от клуба здоровья «Золотой фазан»
| И
| К, И
| К, М
| В
| В
| В
| В
| В
| | |
| Фотоотчёт. Отчёт о проведении мероприятия, письмо от УФКиС муниципального образования области
| И
| К, И
| К, М
| В
| В
| В
| В
| В
| | |
В – выполняет; У – утверждает; И – информируется; К – контролирует; М – мониторинг; С – согласует.
| №
п/п
| Какая информация передается
| Кто передает информацию
| Кому передается информация
| Когда передает информацию
| Как передается информация
|
| 1.
| Статус проекта
| Руководитель проекта
| Представителю заказчика, куратору
| Еженедельно (понедельник)
| Электронная почта
|
| 2.
| Обмен информацией о текущем состоянии проекта
| Администратор проекта
| Участникам проекта
| Еженедельно (пятница)
| Телефонная связь,
электронная почта
|
| 3.
| Документы и информация по проекту
| Ответственный по направлению
| Администратору проекта и адресаты
| Не позже сроков плана-графика
| Электронная почта
|
| 4.
| О выполнении контрольной точки
| Администратор проекта
| Руководителю проекта, оператору мониторинга
| Не позже дня контрольного события по плану управления
| Электронная почта
|
| 5.
| Отчет о выполнении блока работ
| Администратор проекта
| Группе управления,
оператору мониторинга
| Согласно сроков плана управления
| Письменный отчет,
электронная почта
|
| 6.
| Ведомость изменений
| Администратор проекта
| Группе управления,
оператору мониторинга
| По поручению руководителя проекта
| Письменный отчет,
электронная почта
|
| 7.
| Мониторинг реализации проекта
| Оператор мониторинга
| В проектный офис
| В день поступления информации
| ПУВП РИАС
|
| 8.
| Информация о наступивших или возможных рисках и отклонениях по проекту
| Администратор проекта, ответственное лицо по направлению
| Руководителю проекта
| В день поступления информации
| Телефонная связь
|
| 9.
| Информация о наступивших рисках и осложнениях по проекту
| Руководитель проекта
| Куратору
| В день поступления информации (незамедлительно)
| Телефонная связь,
электронная почта
|
| 10.
| Информация о неустранимом отклонении по проекту
| Руководитель проекта
| Представителю заказчика, куратору
| В день поступления информации
| Совещание
|
| 11.
| Обмен опытом, текущие вопросы
| Руководитель проекта
| Рабочая группа
и приглашенные
| Не реже 1 раз в квартал
| Совещание
|
| 12.
| Приглашения на совещания
| Администратор проекта
| Участники совещания
| В день поступления информации
| Телефонная связь,
электронная почта
|
| 13.
| Передача поручений, протоколов, документов
| Администратор проекта
| Адресаты
| В день поступления информации (незамедлительно)
| Телефонная связь,
электронная почта
|
| 14.
| Подведение итогов
| Руководитель проекта
| Представителю заказчика, куратору
| По окончании проекта
| Совещание
|
2015-07-04
592
