Переработка и усовершенствование описи

В чем же разница между усовершенствованием и переработкой описи?

Усовершенствование - это "ремонт" описи (иногда косметический, а иногда капитальный). Вы редактируете заголовки и составляете справочный аппарат к описи (если его не было).

Переработка - это “перестройка” фонда, включающая уточнение фондовой принадлежности, состава документов и пересистематизации дел фонда. Весь этот трудоемкий процесс приведет Вас еще и к составлению переводной таблицы шифров. Переработка описей производится в исключительных случаях, если прежняя опись является непреодолимым препятствием для поиска информации.