Предприятии

Для проведения анализа системы управления складским обслуживанием на предприятии рассмотрим структуру складского хозяйства ОАО «ГЗЛиН».

Все склады предприятия можно сгруппировать по принадлежности к определенным подразделениям, основными из которых являются:

- инструментально-штамповочный отдел (ИШО);

- цех подготовки и хранения материалов (ЦПХМ);

- отдел внешней кооперации;

- отдел продаж.

В подчинении каждого из этих подразделений находится группа складов сходного назначения. Схематично организационную структуру складского хозяйства представим на рисунке 2.1.

Рисунок 2.1 – Организационная структура складского хозяйства

Складские площади ОАО «ГЗЛиН» составляют 149075,0 м², из них площади, используемые для собственных нужд – 145825,0 м², площади, сданные в аренду – 3250 м².

Рассмотрим организацию системы управления складским обслуживанием ОАО «ГЗЛиН» путем рассмотрения их функций и должностной инструкции заведующего складом

Основными функциями любого склада являются:

­ осуществление приемки, учета и отпуска товарно-материальных ценностей;

­ размещение ТМЦ с учетом свойств, установленных стандартов, технических условий и наиболее рационального использования складских помещений;

­ обеспечение сохранности складируемых товарно-материальных ценностей;

­ согласование по сдаче продукции с цехами основного производства и по упаковке продукции согласно заданиям на отгрузку;

­ организация работы складов, контроль соблюдения правил использования оборудования и средств механизации.

Проанализируем деятельность складов на примере изучения должностной инструкции заведующего складом.

Заведующий складом должен знать:

­ цели завода, политику в области качества и охраны труда;

­ руководящие документы по учету продукции, правила и порядок приемки, хранения, складирование и отпуска продукции;

­ виды, размеры, марки, сортности и другие качественные характеристики продукции;

­ инструкции по учету и хранению продукции;

­ номенклатуру, ассортимент, хранящейся на складе продукции, их свойства и назначение;

­ способы предохранения продукции от повреждений при разгрузке,

погрузке и хранении;

­ правила проведения инвентаризации;

­ порядок извещения руководства о недостатках, выявленных во время работы;

­ правила работы с ПЭВМ, комплекс программ «АРМ-учет на складе».

Заведующий складом несет ответственность за:

­ не обеспечение сохранности вверенных ему товарно-материальных ценностей, согласно договору о материальной ответственности;

­ не соблюдение правил приемки, хранения, учета и отпуска продукции, не своевременную подготовку складских помещений к приему продукции, нарушение правил хранения продукции в соответствии с ее свойствами, установленными стандартами и техническими условиями;

­ не обеспечение пожарной безопасности складского помещения;

­ не соблюдение безопасного производства работ кранами;

­ нарушение правил складирования, отгрузки продукции, согласно требований охраны труда, не обеспечение безопасного производства работ подчиненным работникам;

­ не осуществления контроля исправного состояния и правильной эксплуатации автоматической пожарной сигнализации, не своевременное информирование обслуживающего персонала РМЭЦ в случае выявления неисправности в системе пожарной сигнализации.

Таким образом, размер складских площадей и группировка складов предприятия позволяет организовать рациональную работу складского хозяйства, все склады выполняют свои функции в полном объеме.

2.3 Анализ организации складских работ и выполнения