Определение методов расчета лимитов

Лимиты — важный элемент управленческой учетной политики. Метод лимитирования используется для ограничения подразделений в предоставляемых им ресурсах на плановый период. По нормируемым активам лимиты можно разделить на лимиты денежных средств и товарно-материальных ценностей.

Расчет лимитов осуществляется по стандартной формуле:

Л = Ок + П — Он, где

Ок — остаток на конец планового периода;

П — потребность в активах на плановый период;

Он — остаток на начало планируемого периода.

Прогноз потребности осуществляется на основе планового бюджета продаж и/или производства.

Бюджетное управление предполагает кроме расчета обычных лимитов, таких как лимиты сырья, материалов, рассчитывать лимиты расхода денежных средств. Наиболее простой способ — лимитирование расходов ЦФО. В этом случае для каждого ЦФО устанавливается ограничение на расход денежных средств. Расчет бюджета ЦФО на плановый период производится на основе поданных заявок на будущие закупки, планируемой заработной платы сотруд­ников ЦФО и прочих плановых выплат (аренда и т.п.) с учетом допустимых отклонений. Для получения средств, превышающих плановый бюджет ЦФО, обычно устанавливается сложный процесс обоснования дополнительных рас­ходов перед высшим руководством.

Для доходных ЦФО (например, сбыт) часто составляют плановые бюджеты расходов как процент от планируемых доходов с соответствующим изменением при отклонении факта доходов от плана.

Распределение средств выделенных ЦФО может производиться двумя способами:

· Жесткая регламентация — в плане отражаются статьи расходов, и переброска средств с одних статей на другие запрещена. Например, руководитель ЦФО в данном случае не может за счет уменьшения расходов по аренде купить новый компьютер.

· Свободное распределение — для ЦФО указывается максимальная сумма расходов, а за ее распределение отвечает руководитель ЦФО. Например, руководитель может решить премировать сотрудников за счет экономии транспортных расходов по доставке товаров.