Форматирование полей

После создания заголовков столбцов можно сразу приступать к заполнению таблицы новыми записями, но предварительно следует изменить формат столбцов, в которые будут вводиться значения. Эта процедура не отличается от форматирования других ячеек рабочего листа, хотя при этом используется следующая особенность Excel: если к трем смежным ячейкам одного столбца применить один и тот же формат, программа автоматически применит аналогичное форматирование ко всем последующим ячейкам этого столбца.

Для форматирования используется диалоговое окно Формат ячеек, которое вызывается в группе Ячейки вкладки Главная щелчком на кнопке Формат и выбором элемента Формат ячеек. Если в списке Числовые форматы вкладки Число нет нужного формата, следует щелкнуть на элементе Все форматы, который расположен в нижней части списка.

Поиск записей таблицы

Поиск нужной записи таблицы – процедура рутинная, особенно если записей много сотен или тысяч. Для того, чтобы быстро найти нужную запись, следует выполнить следующие действия:

1) активизировать любую ячейку таблицы данных;

2) на вкладке Главная инструментальной ленты щелкнуть на кнопке Найти и выделить, выбрать из открывшегося меню элемент Найти;

3) введите искомое значение в поле Найти;

4) щелкнуть на кнопке Параметры и указать область поиска, выбрав ее из списка Искать, а направление поиска – из списка Просматривать;

5) Щелкнуть на кнопке Найти все, программа автоматически найдет и выделит нужные записи.