Во многих случаях численность работников, участвующих в разработке, фиксирована и не может превышать списочную численность работников подразделения, но график распределения занятости работников во времени таков, что в отдельные периоды времени требуемая численность превышает списочную. Для устранения этого начало и окончание некоторых работ могут сдвигаться в сторону увеличения сроков выполнения, таким образом, чтобы получить более равномерную загрузку работников и уложиться в списочную численность подразделения. Такой сдвиг сроков выполнения может оставаться в пределах резервов времени этих работ.
В целях такой оптимизации возможно использование временных диаграмм, выражающих степень занятости персонала в некоторый момент времени:
В приведенной ниже табл. представлен ленточный график выполнения данного комплекса работ (график построен при условии, что все работы комплекса начинаются в наиболее ранние сроки). Символом “x” отмечены резервы времени по каждой из работ комплекса.
|
|
Используя ленточный график можно определить потребность в ресурсах на каждую неделю, путем суммирования ресурсов, задействованных на работах.
Таблица 1.3.
0-1 | Сбор и обработка заказов на прибор | x | x | x | x | x | x | |||||||||||
0-2 | Подготовка производства | |||||||||||||||||
1-3 | Уточнение спецификации по заказам | x | x | x | x | x | x | |||||||||||
1-4 | Оформление договоров | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | |||||||
2-3 | Установление требований | x | x | x | x | x | ||||||||||||
2-5 | Производство приборов | |||||||||||||||||
3-4 | Рассылка заказчикам спецификации | x | x | x | x | x | x | |||||||||||
3-5 | Подготовка технической документации по приборам | x | x | x | x | x | ||||||||||||
4-5 | Подготовка комплекта ЗИП | x | x | x | x | x | x | |||||||||||
Потребность в ресурсе (трудовые ресурсы) |
По такой диаграмме видно, в какие моменты времени требуемая численность превышает списочную. С учетом резервов времени можно сдвигать некоторые работы, добиваясь минимизации требуемой численности работников.