2015-07-21
3162
Каждая хозяйственная операция, оформленная документально, находит свое отражение на взаимосвязанных счетах. Связь между бухгалтерскими счетами обеспечивается применением способа двойной записи.
Двойная запись – это способ обязательного одновременного отражения
хозяйственных фактов в одной и той же величине, выраженной в едином денежном измерителе в двух или нескольких взаимосвязанных счетах в дебетовой части одних и в кредитовой части других.
Двойная запись – непременное требование бухгалтерского учета.
Двойная запись основана на двойственной группировке средств по бухгалтерскому балансу, на четырех типах изменения в бухгалтерскомбалансе и на значении дебета и кредита в активных и пассивных счетах.
. Каждая хозяйственная операция вследствие этого затрагивает две статьи баланса, что характеризуется влиянием на баланс четырех типов операций, которые изменяют или только имущество организации (актив баланса), или только источники формирования этого имущества (пассив баланса), или одновременно и имущество, и источники его образования (актив и пассив баланса).
Примеры: 1) С расчетного счета предприятия получено в кассу 30 тыс. руб.
В результате этой операции затронуты два вида средств: наличные деньги в кассе и д.ср-ва на Р. Счете в банке. Оба счета активные, отражаем по д-ту сч. Касса и К-ту сч. Р. Счет. (Вид операции на счетах)(слайд)
Схема при сложной записи: Начислена персоналу заработная плата в сумме 40 тыс. руб., в том числе сч.20 -10 тыс. руб., 23 сч. -5 тыс. руб., ОПР -15 тыс. руб. и ОХР -15 тыс. руб.
Метод двойной записи имеет большое контрольное значение, поскольку одна и та же хозяйственная операция в равной сумме отражается дважды –
по дебету одного и кредиту другого счета, то сумма этих величин, записанных по дебету, должна быть равна сумме величин, записанных по кредиту счетов. Отсутствие такого равенства свидетельствует об ошибках, допущенных при регистрации данных.
В бухгалтерском учете получают три пары равных контрольных итогов: Общая сумма начальных дебетовых сальдо по всем счетам равна общей сумме кредитовых сальдо; общая сумма дебетовых оборотов по счетам равна сумме кредитовых оборотов; общая сумма конечных дебетовых сальдо по всем счетам равна общей сумме кредитовых сальдо.
Таким образом, контролируются не только правильность регистрации данных, но и правильность расчета сальдо по всей совокупности счетов бухгалтерского учета.
Корреспонденции счетов. Бухгалтерские проводки, их классификация.
Корреспонденции счетов – это форма выражения взаимосвязи между счетами бухгалтерского учета, возникающей при отражении в них фактов, вызываемых хозяйственной операцией.
Бухгалтерские счета, между которыми возникает такая взаимосвязь, называются корреспондирующими.
Указание счетов бухгалтерского учета, на которых должна быть отражена
хозяйственная операция в одной и той же сумме называется бухгалтерской проводкой или бухгалтерской записью, счетной формулой, бухгалтерской моделью, контировкой (конто – счет)
По способу отражения бухгалтерские проводки бывают:
• формульные – представлены в линейном виде, в котором наряду с наименованием корреспондирующего счета указывается также его шифр (код);
• графические – раскрывают типизацию корреспондирующих счетов. От-
сюда их назначение – использование при разработке программ автоматизированного учета, в которых бухгалтерская проводка – алгоритм конкретной хозяйственной операции;
• структурные – представлены в виде взаимосвязанных счетов Т-модели;
• матричные – по строению представляют собой матрицу (таблицу), в ко-
торой по вертикали отражаются дебетуемые счета, а по горизонтали –
кредитуемые счета.
По количеству корреспондирующих счетов бухгалтерские проводки
классифицируют:
• на простые - в них корреспондируются только два счета,
• сложные - в них один счет корреспондирует с несколькими счетами.
(Имеют место обезличенные (сборные) бухгалтерские проводки, когда
несколько счетов одновременно дебетуются и несколько кредитуются. В российском бухгалтерском учете их применение не допускается, так как теряется экономический смысл подобных операций. Однако в странах с развитой рыночной экономикой они имеют место).
Бухгалтерские проводки по характеру отражаемых с их помощью
данных:
• реальные – отражают изменения в объектах бухгалтерского учета как
следствие имевших место фактов хозяйственной жизни. Реальные провод-
ки подразделяются:
− на реальные прямые – характеризуют данные об экономических ресурсах хозяйственной единицы и их движении. (например: Отпущены со склада материалы в основное производство)
− на реальные относительные – фиксация хозяйственных фактов, связанных с предстоящими изменениями в составе экономических ресурсов. (Например: начислена зарплата работникам основного производства. Т.е. определяется необходимость платежа и право его требовать)
• условные (методологические) – зафиксированная в них корреспонденция счетов основана не на фактах хозяйственной деятельности, имевших место в реальной хозяйственной деятельности, а на потребности выполнения бухгалтерских приемов. Условные проводки классифицируются на:
− условные проводки уточнения показателей – методологический при-
ем бухгалтерского учета, позволяющий уточнить оценку или состав
показателя. К проводкам, уточняющим показатели, можно отнести исправительные записи: дополнительную (составляется дополнительная
запись) и отрицательную (сторнировочную) проводку (суммы записывают красными чернилами);
− условные проводки переноса показателей – методологический прием
бухгалтерского учета, позволяющий выделить необходимый объект
бухгалтерского учета на самостоятельном счете, на котором этот объект получает дополнительное отражение или группировку.(Например: расчеты на содержание и управление производством в течение отчетного периода собираются на счете «ОПР», в конце месяца распределяются между объектами калькулирования и и переносятся на счет «Основное производство». Поскольку в действительности такой хозяйственной операции не было, перенос осуществляется условной проводкой. Выявление финансового результата по счету «Продажи» и перенос прибылей и убытков на счет «Прибыли и убытки»
