Словарь основных терминов

Бланк вида документа - общий бланк организации с указанием наименования вида документа (Приказ, Акт, Протокол и т.д.) и «кода формы документа».

Бланк документа – это лист бумаги стандартного формата с заранее воспроизведенной постоянной информацией (обязательными реквизитами) об организации-авторе документа и местом, отведенным для переменной информации

Бланк должностного лица – это общий бланк организации с указанием наименования должности ниже наименования организации.

Бланк письма - это лист бумаги стандартного формата, с заранее воспроизведенными постоянными реквизитами: герб или эмблема организации, наименование вышестоящей организации, наименование организации, справочные данные об организации, ОГРН, ИНН/КПП, а также со специальными отметками для таких реквизитов как дата документа, регистрационный номер документа, ссылка на регистрационный номер и дату входящего документа; может иметь также реквизиты код организации и код формы документа; используется только для писем

Бланк структурного подразделения – это общий бланк организации с указанием наименования подразделения ниже наименования организации.

Общий бланк - это лист бумаги стандартного формата, с заранее воспроизведенными постоянными реквизитами бланка письма, где вместо справочных данных об организации содержится реквизит «место составления или издания документа» и не содержатся реквизиты «ссылка на регистрационный номер и дату входящего документа» и «код формы документа»; может использоваться для всех документов организации, кроме писем

Оформление управленческих документов -соблюдение при их изготовлении требований, установленных в законодательных актах и нормативно-методических документах РФ, прежде всего в ГОСТе Р 6.30-97 (или ГОСТе Р 6.30-2003)

Проект документа представляет собой беловой вариант документа с указанием в верхнем правом углу слова «Проект»

Расположение постоянных реквизитов на бланке – размещение постоянной информации в определенных зонах бланка документа: при угловом расположении – в верхнем левом углу, при продольном расположении вдоль верхнего поля

Создание документа представляет собой процесс, состоящий из подготовки информации по вопросу, требующему решения, создания проекта документа, его согласование и окончательное изготовление для подписания или утверждения

Создание проекта документа представляет собой процесс, состоящий из двух этапов: составления текста и оформления проекта документа

Типовой формуляр или формуляр-образец - графическая модель или схема построения документа определенного типа

Форматы бумаги ряда «А» - стандартные размеры листов бумаги, употребляемых для изготовления управленческих документов (А4, А5, А3)

Формуляр - совокупность элементов (реквизитов) документа, расположенных на листе стандартного формата по определенной схеме