Учетные и внеучетные источники данных о вознаграждении персонала

О ВОЗНАГРАЖДЕНИИ ПЕРСОНАЛА»

Анализ вознаграждения персонала, являясь составной частью комплексного экономического анализа, базируется на исследовании ряда качественных и количественных характеристик организации, связанных с использованием трудовых ресурсов и вознаграждения персонала. Формирование достоверных и объективных выводов во многом зависит от качества исходной и промежуточной информа­ции, специально подготовленной для целей тематического анализа. Кроме того, последующая разработка и реализация управленческих решений по оптимизации уровня вознаграждения персонала орга­низации может оказаться неэффективной и дорогостоящей в случае выбора ненадежного информационного источника, даже при ис­пользовании всего арсенала современных способов аналитической обработки экономической информации.

Группировка источников информации для экономического анализа вознаграждения персонала

Перед выполнением аналитических процедур необходимо про­вести упорядочение, систематизацию и группировку доступной внешнему и (или) внутреннему аналитику информационной базы, а также оценить качество информационного потока. Необходимым условием правильной систематизации информаци­онного обеспечения аналитических процедур является точное опреде­ление перечня основных источников и выделение в них наиболее зна­чимых информационных данных. Группировка информационных ис­точников с сопроводительными пояснениями приведена в таблице 1А (ПРИЛОЖЕНИЕ А).

Законодательное регулирование вознаграждения персонала в орга­низациях касается преимущественно общих принципов построения взаимоотношений между наемными работниками и работодателем, минимальной заработной платой и налогообложением вознаграж­дения. Более конкретный уровень вознаграждения зависит от фи­нансовых возможностей, стратегии и экономической политики ор­ганизации, что регулируется внутрифирменной исполнительной документацией. Многочисленные указы Президента РФ, постанов­ления Правительства РФ, приказы министерств и ведомств по регу­лированию вознаграждения ориентированы на бюджетный сектор экономики, в то время как коммерческие органи­зации абсолютно свободны в формировании системы вознагражде­ния занятого в них персонала. Таким образом, важнейшими требо­ваниями государства к коммерческих организациям всех форм соб­ственности (кроме унитарных) в плане вознаграждения персонала являются учет минимального размера оплаты труда и своевремен­ная уплата сопряженных налоговых платежей.

Значимым информационным источником анализа вознагражде­ния персонала являются регистры синтетического и аналитического учета. Движение информационного потока от момента совершения операции, характеризующегося затратами труда персонала, до фор­мирования финансовой отчетности отражает последовательность определенных этапов (рисунок 1Б ПРИЛОЖЕНИЯ Б). В первичных документах (учетный лист труда и выполненных работ, учетный лист тракториста-машиниста, путевой лист грузового ав­томобиля и др.) отражаются, как правило, затраты труда и начисле­ния вознаграждения по одному работнику или небольшой группе персонала за небольшой промежуток времени. В сводных и накопи­тельных документах (сводная ведомость начисленной оплаты труда по ее составу и категориям работников, ведомость распределения оплаты труда, отчислений на социальные нужды, резервов и стра­хования, расчетно-платежная ведомость и др.) информация систе­матизируется и фигурируют реальные выплаты начисленного возна­граждения. Это позволяет аналитику, во-первых, проследить логи­ческую взаимосвязь между источниками информации, во-вторых, сконцентрироваться на тех участках работы, которые соответствуют задачам тематического анализа, и, в-третьих, с наибольшей точно­стью выявить совокупность факторов, влияющих на уровень возна­граждения в организации.

Формы статистической отчетности, обозначенные в таблице 1А ПРИЛОЖЕНИЯ А, представляются органу государственной статистики по месту, уста­новленному территориальным органом Федеральной службы госу­дарственной статистики России, и органу, осуществляющему госу­дарственное регулирование в соответствующей отрасли экономики. Там информация подвергается обработке и находит отражение как в макроэкономических показателях, используемых органами госу­дарственной власти, так и в периодически публикуемых статистиче­ских изданиях. Таким образом, информация статистической отчет­ности является доступной для анализа лишь работникам Федераль­ной службы государственной статистики и в чистом виде не может быть опубликована или разглашена, в подтверждении чего бланки статистической отчетности содержат штампы, подтверждающие конфиденциальность представленной информации.

Информацию, используемую в анализе вознаграждения персонала, можно сгруппировать по классификационным признакам: степени доступности для аналитика; временным установкам анализа; характеру содержащейся информации; степени востребованности (рисунок 1В ПРИЛОЖЕНИЯ В).

Оценка соответствия источников информации задачам экономического анализа вознаграждения персонала

Любая используемая информация должна не только удовлетво­рять методическим параметрам и установкам, но и быть подчинена конкретным задачам анализа. Подбор необходимых информацион­ных источников показан в таблице 1Г ПРИЛОЖЕНИЯ Г.

Таким образом, для реализации всей совокупности задач анали­за вознаграждения персонала необходимо привлечь широкий спектр информации, создающейся на всех этапах документооборота организации и за ее пределами. Отмеченные в таблице 1А задачи ка­саются в основном внутреннего анализа вознаграждения, о чем косвенно свидетельствует и характер используемой документации. Внешним аналитикам из всего многообразия информации доступ­ны бухгалтерская отчетность и общеэкономические данные, следо­вательно, решение указанных задач если и возможно, то в весьма усеченном виде.

Оценка качества информации, используемой в экономическом анализе вознаграждения персонала

Принципиальное значение для анализа вознаграждения персо­нала имеет качество используемой информации. Качественную ха­рактеристику следует проводить по следующим критериям:

- достоверность содержащейся информации;

- полнота, т.е. количество или степень полезной для анализа информации в данном источнике;

- степень соответствия задачам анализа вознаграждения персо­нала;

- динамичность, т.е. подверженность информации изменениям в течение определенного промежутка времени (в частности, календарного года);

- интерпретируемость, т.е. пригодность информации для ис­пользования в управлении и трудоемкость для приведения ее в аналитическую форму.

В таблице 1Д ПРИЛОЖЕНИЯ Д проведена оценка качества основных источников данных анализа вознаграждения персонала коммерческой организа­ции, согласно которой, можно сказать, что наивысшими качест­венными характеристиками облачают регистры синтетического и аналитического учета различных видов вознаграждения персонала. Следовательно, и выводы по результатам анализа этих документов будут отличаться высокой объективностью и непредвзятостью. Дос­таточно качественная информация, согласно предложенным крите­риям, содержится во внутрифирменных регламентирующих доку­ментах (приказах, решениях, распоряжениях и т.д.), а также в бух­галтерской отчетности (при условии подтверждения ее достоверно­сти известной аудиторской фирмой).

ПРИЛОЖЕНИЕ А

Таблица 1А – Группы источников информации для экономического анализа вознаграждения персонала коммерческой организации

Группы источников информации	На именование документа	Содержание информации для целей анализа вознаграждения персонала
Законода­тельные и норматив­ные доку­менты, регламен­тирующие организацию и порядок вознаграж­дения пер­сонала	Трудовой кодекс РФ; Граж­данский кодекс РФ; Налого­вый кодекс РФ; Федераль­ный закон «Об Акционерных обществах»; приказы Мин­фина РФ и др.	Характер отношений между ра­ботодателем и наемным работником но системе вознагражде­ний, минимальный размер опла­ты труда, тарифные ставки, раз­ряды, надбавки, стимулирующие выплаты, периодичность выплат вознаграждения и санкции за невыполнение, удержания с сум­мы вознаграждения. Принципи­альные вопросы, связанные с расчетом, начислением и выпла­той дивидендов. Налогообложе­ние вознаграждения персонала и собственников организации
Внутрифирменная организа-ционно-распо-рядительная документа­ция	Устав коммерческой органи­зации, штатное расписание, трудовой договор, правила внутреннего трудового рас­порядка, должностные ин­струкции, положение об оплате труда, решения соб­рания акционеров организа­ции по распределению при­были, текущие приказы и решения администрации и организации по изменению и уточнению системы вознаграждения персонала и др.	Принципы распределения фи­нансовых результатов конкрет­ной организации. Исполнитель­ная информация о премирова­нии и дополнительном возна­граждении сотрудников, измене­нии организации материального стимулирования, причины, обу­словившие текучесть кадров, и т.д.
Первичные бухгалтер­ские доку­менты по учету тру­да и зaра­ботной платы	Табель учета рабочего времени. наряд на выполненные работы, маршрутный лист (карта, листки на доп­лату, наряд на устранение брака и пр.	Информация о затратах труда на разных видах работ, расценках и начислениях заработной платы и иного вознаграждения в разных селенгах деятельности но раз­ным категориям работников и видам работ
Сводные Бухгалтерс кие доку­менты по учету возна-гражде­ния	Расчетно-платежная ведо­мость, расчетная ведомость, платежная ведомость, лице­вые счета работников, свод­ная ведомость начисленной заработной платы но се со­ставу и категориям работни­ков, ведомость учета депо­нированной заработной платы	Данные о начислениях и выпла­тах всех видов вознаграждений (за исключением дивидендов и кооперативных выплат, включая заработную плату, премии, над­бавки, пособия но временной нетрудоспособности, отпускные и прочие выплаты по каждому работнику, персоналу в целом. Данная документация содержит также информацию о депониро­ванной и частично налогу на доходы физических лиц
Бухгалтер­ская (фи­нансовая) и налоговая отчет­ность	Бухгалтерский баланс, Отчет о финансовых результатах. Отчет об изменениях капитала. Отчет о дви­жении денежных средств. Приложение к бухгалтер­скому балансу; пояс­нительная записка и пр.	Информация о задолженности перед персоналом, о финансовых результатах организации, начис­ленных и уплаченных НДФЛ, размерах дивидендов, резервов на оплату отпусков, об оттоке денежных средств на воз­награждение персонала, о затратах на вознаграждение и отчис­лениях на социальные нужды
Бюджеты и прогнош развития коммерче­ской орга­на ищи и	Бюджет продаж, бюджет производства, бюджет ос­новных материалов, бюджет расходов по вознаграждени­ям работников, бюджет производственных запасов, бюджет производственной себестоимости, бюджет де­нежных средств, прогнозные формы отчетности (баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств, прогнозный расчет чистых активов), технико-экономические обоснова­ния, проспекты эмиссии финансовых инструментов, бизнес-планы)	Прогнозная информация о воз­награждении персонала, начис­лениях и выплатах заработной платы и иных видов материаль­ного вознаграждения в тесной увязке с прочими проектными финансово экономическими показателями. Данная информа­ция представляет собой базу данных перспективного анализа вознаграждения персонала ком­мерческой организации
Государст­венная статисти­ческая от­четность	Сведения о просроченной задолженности по заработ­ной плате, сведения о численности, заработ­ной плате и движении ра­ботников; сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности и др.	Данные о количестве работни­ков, начисленной заработной плате, задолженности по зара­ботной плате, распределение заработной платы по видам дея­тельности (сегментам бизнеса) и др. Информация, содержащаяся в статистической отчетности, доступна ограниченному кругу пользователей
Общеэконо­мическая информация	сборники, справочники, пуб­ликации в прессе, научных периодических изданиях, ре­сурсы Интернета и др.	Региональный, отраслевой, общефедеральный уровень возна­граждения персонала, а также по организациям-конкурентам, ди­намика и структура основных макроэкономических индикато­ров. Данная информация пред­ставляет интерес прежде всего как база для сравнения при про­ведении анализа вознаграждения персонала в конкретной коммер­ческой организации

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

Рисунок 1Б – Последовательность формирования информации для целей анализа вознаграждения персонала коммерческой организации

ПРИЛОЖЕНИЕ В

Общеэкономическая: справочники, ежегодники, публикации, спец.издания, ресурсы Интернета

Рисунок 1В – Классификация информации. используемой в анализе вознаграждения персонала

ПРИЛОЖЕНИЕ Г

Таблица 1Г – Оценка соответствия исходной и промежуточной информации задачам, стоящим перед анализом вознаграждения персонала

п/п	Задача анализа	Источники информации
	Оценить систему вознагра­ждения персонала (повре­менном, сдельная, бонусная и т.д.), ее преимущества и недостатки для конкретного хозяйствующего субъекта	Первичные бухгалтерские документы, законодательные акты РФ, внутрифир­менная исполнительная документация (учетная политика, политика в области управления персоналом, приказы, распо­ряжения и пр.)
	Проанализировать структу­ру и динамику вознагражде­ния персонала	Регистры синтетического и аналитиче­ского учета, бухгалтерская пла­ново-экономического отдела организа­ции, сведения из управления кадров
	Выявишь факторы, влияющие на уровень вознаграждения персонала	Практически все информационные ис­точники, представленные в таблице 1А
	Проанализировать размер и периодичность денежных вы­плат по вознаграждению персонала	Расчетно-платежная ведомость, расходно-кассовые ордера и иные документы по учету операций на счетах 50, 51, 52 в корреспонденции со счетами 70, 73, 76. Бухгалтерская отчетность (особенно в «Отчете о движении денежных средств»)
	Выявить степень участия персонала в прибыли органи­зации	Решения собрания акционеров (собст­венников) организации о выплате премий по результатам деятельности, дивидендов и (или) кооперативных выплат, реестр собственников, проспект эмиссии акций, расчет по начислению премии и диви­дендов, бухгалтерская отчетность и др.
	Оценить уровень социа,1ьнпй защищенности работников	Проектно-сметная документация, а также акты ввода в эксплуатацию жилых домов для сотрудников организации, объектов инфраструктуры. Сведения управления кадров о социальном пакете, предусмот­ренном в данной организации (оплата питания, ГСМ. мобильной связи и проч.).
	Осуществить сравнитель­ный анализ вознаграждения по конкурирующим организа­циям, а также в отраслевом и региональном аспектах	Бухгалтерская (финансовая) отчетность организации и предприятий – конкурен­тов, анкеты, результаты социологических опросов по исследованию степени мотивированности и удовлетворенности воз­награждением персонала, статистические ежегодники, сборники, публикации в прессе и научных изданиях
	Обосновать перспективы орга­низации относительно изме­нений в системе вознаграж­дения персонала	Бюджеты, бизнес-планы, иная прогноз­ная документация. Бухгалтерская отчет­ность в части раскрытия информации о расходах на подготовку кадров и повы­шения квалификации персонала

ПРИЛОЖЕНИЕ Д

Таблица 1Д – Оценка качества информации, используемой в анализе вознаграждения персонала

Наименование источников данных	Критерии качества информации
достоверность	полнота	соответствие задачам анализа	динамичность	сложность интерпретации
Нормативно- законодательная информация	Абсолютная, подтвержденная высшими законодательными и исполнительными органами государства	Высокая степень, хотя некоторые законы перенасыщены излишней информацией, что затрудняет поиск существенного	Напрямую соответствует трем из восьми задачам, косвенно- всем задачам анализа	Законодательство о труде меняется нечасто, об оплате- в соответствии с темпами инфляции или под воздействием иных факторов	Зачастую представляет сложность, что требует привлечеия опытных юристов
Внутрифирменная регламентирующая информация	Очень высокая степень	Как правило, высокая с минимумом посторонней информации	Напрямую соответствует четырем целям, косвенно-практически всем	Высокая, как минимум раз в месяц перед начислением заработной платы	Не представляет особой сложности
Регистры синтетического и аналитического учета	Достаточно высокая в случае эффективной системы контроля хозяйственной деятельности	Очень высокая, практически вся информация служит объектом анализа	Соответствуют пяти целям анализа, что весьма существенно	Очень высокая	Не представляет особой сложности