Бюджет затрат на производство служит основой для разработки бюджетов производственных подразделений. Это очень важный этап финансового управления, позволяющий осуществлять контроль над затратами в местах их возникновения - центрах финансового учета. Естественно, что при этом регистрация всех производимых расходов должна осуществляться с обязательной фиксацией генерирующего их подразделения.
При формировании бюджетов подразделений все затраты группируются исходя из двух критериев:
• в зависимости от возможностей воздействия руководства подразделений на величину соответствующих затрат все затраты делятся на регулируемые и нерегулируемые:
• в зависимости от связи определенного вида затрат с уровнем деловой активности регулируемые затраты делятся на переменные (изменяющиеся пропорционально объемам производства) и постоянные.
N° | Показатели | Расходы, руб. | ||
Регулируемые затраты (2+5) | 2 313 520 | |||
| Переменные затраты (3+4) | 2 086 080 | ||
3 | Материальные затраты, в том числе | 1 N8 400 | ||
Товар X | 254 400 | |||
Товар Z | 864 000 | |||
| Затраты на оплату труда, в том числе | 967 680 | ||
Товар X | 362 880 | |||
Товар Z | 604 800 | |||
Постоянные затраты (6+7+8+9+10) | 227 440 | |||
6 | Энергия и освещение | 12 000 | ||
Вспомогательные материалы | III $40 | |||
| Заработная плата вспомогательного персонала | 51 200 | ||
Заработная плата управленческого персонала | 32 400 | |||
Текущий ремонт | 20 000 | |||
Нерегулируемые затраты (12+13) | 109 640 | |||
Аренда | 80 000 | |||
Страхование | 29 640 | |||
ИТОГО затрат (1 + 11) | 2 423 160 |
Рис. 8.11. Бюджет центра затрат «Подразделение 1»
Такая группировка необходима для использования методологии контроля над расходами на основе гибкого метода расчета плановых затрат (flexible standard cost accounting) - гибкой сметы. To есть сопоставление плановых и фактических затрат происходит с учетом корректировки плановых затрат в зависимости от объемов реального выпуска (реализации).
Форма бюджета подразделения зависит от возможностей влияния руководства подразделения на объем и иену реализации производимой продукции. Для производственных подразделений, не отвечающих заданные параметры (центров затрат), бюджет не включает показатели выручки от реализации и прибыли от хозяйственной деятельности. Для производственных подразделений, имеющих право самостоятельной реализации производимой продукции (центров прибыли), выручка от реализации и планируемая прибыль представляют собой важнейшие показатели бюджетного плана. В нашем примере мы предполагаем, что подразделение 1, выпускающее товары Х и Z, представляет собой центр затрат, а подразделение 2, производящее товар У, является центром прибыли.
Формы бюджета центра затрат и центра прибыли приведены на рис. 8.11 и 8.12.
| Показатели | Расходы (руб.) | ||
Выручка | 3 266 000 | |||
Регулируемые затраты (3+6) | 2 261 560 | |||
Переменные затраты (4+5) | 2 088 960 | |||
| Материальные затраты | 960 000 | ||
5 | Затраты на оплату труда | 1 128 960 | ||
Постоянные затраты (7+8+9+10+11) | 172 600 | |||
7 | Энергия и освещение | 8 000 | ||
| Вспомогательные материалы | 96 000 | ||
Заработная плата вспомогательного персонала | 29 500 | |||
Заработная плата управленческого персонала | 28 100 | |||
11 | Текущий ремонт | II 000 | ||
| Нерегулируемые затраты (13+14) | 61 770 | ||
Аренда | 50 000 | |||
Страхование | II 770 | |||
ИТОГО затрат (2+12) | 2 323 330 | |||
Планируемая прибыль (1-15) | 942 670 |
Рис. 8.12. Бюджет центра прибыли «Подразделение 2»
Примечание: Более подробно вопрос корректировки плановых показателей затрат на основе гибкой сметы рассматривался в гл. 2 учебного пособия.
8.12