Среди важнейших задач, стоящих сегодня перед руководством предприятий, — эффективное управление условно-постоянными затратами.
К условно-постоянным затратам относятся общепроизводственные и общезаводские расходы.
Прогноз общепроизводственных расходов представляет собой детализированный план предполагаемых производственных затрат, отличных от прямых затрат материалов и прямых затрат труда, которые должны быть понесены для выполнения производственного плана в будущем периоде.
Этот прогноз имеет две цели:
— интегрировать все прогнозы общепроизводственных расхо
дов, разработанные менеджерами по производству и его обслу
живанию;
— аккумулируя эту информацию, предоставить данные для
вычисления нормативов этих расходов на предстоящий учетный период.
Общепроизводственные расходы включают в себя постоянную и переменную части. Постоянная часть планируется исходя из потребностей производства, переменная часть — как норматив, например, от трудозатрат основных производственных рабочих.
Прогноз общих административных расходов предоставляет собой детализированный план текущих операционных расходов, отличных от расходов, непосредственно связанных с производством и сбытом, но необходимых для поддержания деятельности в целом в будущем периоде. Разработка такого прогноза нужна для обеспечения информации для оценки объема необходимых средств, а также для целей контроля этих расходов. Большую часть элементов этого прогноза составляют постоянные затраты, переменная часть затрат, если она и присутствует, планируется как процент (например, от объема продаж).
Однако следует отметить, что препятствием на пути эффективного планирования условно-постоянных затрат остается значительная трудоемкость процесса и, как следствие, низкая оперативность получения требуемых данных. Это серьезно ограничивает возможности принятия быстрых и оптимальных решений.