Практическое занятие «Подготовка бюджетов»
Задание 1. Подготовка оперативного бюджета
Предприятие специализируется на выпуске продукции В. Рыночная цена единицы продукции в отчетном периоде составляла 1,8 тыс. руб. Объем продаж в отчетном периоде — 400 тыс. единиц, Руководство предприятия на основе результатов анализа рынка сбыта продукции принимает решение об увеличении объема продаж на 50%.
Исходные данные.
1. Балансовая отчетность предприятия.
Таблица 1 - Баланс предприятия на 1 января т. г. (тыс. руб.)
Актив | Значение | Пассив | Значение |
1. Основные средства | 1. Собственные средства | ||
2. Производственные запасы | 2. Краткосрочные кредиты и займы | ||
3. Готовая продукция | 2. Кредиторская задолженность перед поставщиками | ||
4. Дебеторская задолженность | 3. Задолженность перед бюджетом | ||
5. Денежные средства | |||
Итого активов | Итого источников |
2. Для производства продукции В необходимо использовать сырье трех видов. Известны нормы расхода каждого вила сырья на единицу продукции, цена сырья в отчетном периоде, его запасы на начало прогнозируемого периода, а также возможный темп роста цен на соответствующие виды сырья. Запасы сырья на конец периода по решению специалистов должны составлять по кажному виду соответственно: 30, 20 и 15% от объема, необходимой для производства продукции.
|
|
Таблица 2
Сырье | Норма расхода на единицу продукции, усл. ед. | Запас сырья на начало периода, тыс. усл. ед. | Цена сырья в отчетном периоде, руб. | Возможный темп роста цен на сырье |
С1 | 1,05 | |||
С2 | 0,5 | 1,10 | ||
С3 | 0,1 | 1,02 |
3. Для выполнения данной программы продаж необходимо увеличить производственные мощности на 30%.
РЕШЕНИЕ
• Формирование бюджета продаж продукции В.
Прогнозируемый объем продаж — 600 тыс. единиц продукции В, в 1 квартал — 120 тыс. единиц, а в каждый последующий - по 160 тыс. единиц. С учетом роста инфляции руководство предприятия решило увеличивать цену реализации на 2% ежеквартально. Смета продаж представлена в табл. 3
Таблица 3 - С мета продаж продукции В напоследующий год (по кварталам)
Показатель | I | II | III | IV |
Объем продаж, ед. | ||||
Цена реализации, тыс.руб. | ||||
Темп роста цены | ||||
Индексированная цена,тыс. руб. | ||||
Выпучка от продаж, тыс. руб. | ||||
Общая выручка за год |
Руководство предприятия решило предоставлять кредит своим покупателям. Условия кредитования: 40% — продукции в кредит; погашение кредита: в I квартал — после продаж 40% кредита, во II и III кварталы соответственно 50 и 10% кредита. С учетом условий кредитования составим план поступления денежных средств от реализации продукции в кредит. Расчет приведен в таблице 4.
|
|
Таблица 4 - График ожидаемых поступлений денежных средств от продажи продукции В по кварталам (тыс. руб.)
Показатель | I | II | III | IV |
1. Прогнозируемая выручка | ||||
2. Выручка с нарастанием | ||||
3. Поступления от продажи продукции в данный период, в том числе | ||||
1-й период | ||||
2-й период | ||||
3-й период | ||||
4-й период | ||||
4. Итого поступит за период | ||||
5. Поступление средств с нарастанием | ||||
6. Остаток долга на конец периода (дебеторская задолженность на конец периода) | ||||
7. Остаток долга на начало периода (дебеторская задолженность на начал» периода) | ||||
8. Средняя дебеторская задолженность за период | ||||
9. Доля дебеторской задолженности в выручке, % |
• Формирование бюджета коммерческих расходов по продукции В.
При формировании коммерческих расходов нормы расходов по основным статьям учитываются в процентном отношении от выручки от продаж. Предполагаемые нормы расходов по основным статьям коммерческих расходов: на упаковку — 0,1%; хранение - 1,5%; транспортировку — 1,4%; рекламу - 0,5%; оплата труда торговых агентов — 0,2%; представительские расходы - 0,1% от выручки от продаж. Расходы на содержаник складских помещений – 1200 тыс.руб. Представительские расходы – 50 % от заработной платы торговым агентам. Расчет приведен в табл. 5
Таблица 5 - Бюджет коммерческих расходов на предстоящий период (тыс. руб.) (по кварталам)
Показатель | I | II | III | IV |
1.Прогнозируемая выручка | ||||
2. Расходы на упаковку продукции | ||||
3. Расходы на хранение продукции | ||||
4. Расходы на транспортировку | ||||
5. Расходы на содержание складских помешений | ||||
6. Расходы на рекламу | ||||
7. Расходы на заработную плату торговым агентам | ||||
8. Представительские расходы | ||||
9. Итого коммерческих расходов | ||||
10. Индексроста коммерческих расходов | 1,01 | 1,015 | 1,02 | 1,025 |
11. Коммерческие расходы с учетом индексации | ||||
Коммерческие расходы за год |
• Оценка потребности в оборудовании для производства продукции В.
Стоимость оборудования на начало планируемого периода составляет 4000 тыс. руб. Для организации планируемого количества необходимо закупить оборудование, стоимость которого— 2800 тыс.руб. Общая стоимость основных средств в прогнозируемом периоде составит 6800 тыс. руб. Предприятие планирует взять кредит для закупки оборудования в размере 2500 тыс. руб. Условия: кредит на год, ставка — 24%годовых, погашение ежеквартально. Составим план погашения кредита (табл. 6).
Таблица 6- План погашенная кредита
Долг на начало квартала | Основной долг | Плата за кредитные ресурсы | Общие выплаты | Долг на конец периода |
Плата за кредитные ресурсы будет учитываться в дальней ни при формировании бюджета управленческих расходов.
• Формирование бюджета производства.
Составим бюджет производства продукции при следующих ycловиях: вероятность брака по технологии — 0,01%; запас готовой продукции на конец квартала — 0,2% от объема продаж; запас готовой продукции на начало прогнозируемого периода — 400 ед.
Таблица 7 - Смета производства продукции В на периоды 1—4
|
|
Показатель | 1-й | 2-й | 3-й | 4-й |
1. Объем продаж, ед. | ||||
2. Запас готовой продукции на конец периода, ед. | ||||
3. Запас готовой продукции на начало периода, ед. | ||||
4. Возможный брак, ед. | ||||
5. Объем производства, в натуральном выражении, ед. | ||||
6. Объем производства за год, ед. |
• Формирование бюджета прямых материальных затрат.
Таблица 8 - С мета прямых материальных затрат на производство продукции В
Показатель | Сырье С1 | Сырье С2 | Сырье СЗ |
1.Остаток сырья на начало периода. тыс. усл. ед. | |||
2. Цена сырья, тыс. руб. | |||
3.Стоимость запасов сырья на начало периода тыс. руб. | |||
4.Норма расхода на 1 ед. продукции, усл. ед. | |||
5.Потребность в сырье на объем производства, тыс. усл. ед. | |||
6. Объем закупок сырья, тыс. усл. ед. | |||
7. Индекс роста цен на сырье | |||
8. Индексированная цена на сырье, тыс.руб. | |||
9. Стоимость материальных ресурсов на объем производства, тыс. руб. | |||
10. Общая стоимость материалов, тыс.руб. | |||
Итого потребность в материальных затратах на производство, тыс. руб. | |||
Материальные затраты на производство единицы единицы, руб. |
Используя данные, составим смету прямых материальных затрат на прогнозируемый год (табл. 9).
Таблица 9 - Бюджет прямых материальных затрат на продукцию В
Показатель | I | II | III | IV |
1. Объем производства, ед. | ||||
2. Материальные затраты на единицу продукции, руб. | ||||
3. Затраты на материальные ресурсы, тыс. руб. | ||||
4. Итого затрат на материалы, тыс. руб. |
• Формирование бюджета закупок основных материалов.
Для определения потребности в оборотных средствах для закупки материалов в планируемый период необходимо учесть уровни запасов к концу каждого периода. Сырье С1 и С2 местные, у предприятия не было проблем с их доставкой, поэтому планируется, чтоуровень запасов должен быть на уровне 10 и 15% от потребности напериод. Сырье СЗ импортируется, процедура доставки занимает много времени, поэтому руководство решило иметь запас сырья,соответствующий половине его потребности в данный период.
|
|
Таблица 10 - Бюджет закупок основных материалов (по кварталам)
Показатель | I | II | III | IV |
1.Объем производства, ед | ||||
2.Сырье С1 | ||||
2.1. Объем сырья на начало периода, усл. ед. | ||||
2.2. Норма расхода, усл. ед. | ||||
2.3 Потребность в материале для производства, ед. | ||||
2.4. Запас материала на конец периода, ед. | ||||
2.5. Всего потребность и материале на период | ||||
2.6.Объем закупок, усл. ед. | ||||
2.7. Цена 1 усл. ед. сырья, руб. | ||||
2.8. Объем закупок, тыс. руб. | ||||
3. Сырье С2 | ||||
3.1.Объем сырья на начало периода, усл. ед. | ||||
3.2. Норма расхода, усл. ед. | ||||
3.3 Потребность в материале для производства, ед. | ||||
3.4. Запас материала на конец периода, ед. | ||||
3.5. Всего потребность и материале на период | ||||
3.6.Объем закупок, усл. ед. | ||||
3.7. Цена 1 усл. ед. сырья, руб. | ||||
3.8. Объем закупок, тыс. руб. | ||||
4. Сырье С3 | ||||
4.1.Объем сырья на начало периода, усл. ед. | ||||
4.2. Норма расхода, усл. ед. | ||||
4.3 Потребность в материале для производства, ед. | ||||
4.4. Запас материала на конец периода, ед. | ||||
4.5. Всего потребность и материале на период | ||||
4.6.Объем закупок, усл. ед. | ||||
4.7. Цена 1 усл. ед. сырья, руб. | ||||
4.8. Объем закупок, тыс. руб. | ||||
Итого стоимость закупок, тыс. руб. |
Таблица 11 - График оплаты приобретенных материалов (по кварталам) (тыс. руб.)
Показатель | I | II | III | IV |
1. Кредиторская задолженность перед поставщиками на начало периода | ||||
2. Закупка материалов в период | ||||
2.1. Материальные затраты с нарастанием, тыс. руб. | ||||
2.2. Оплата (по периодам): | ||||
1-й | ||||
2-й | ||||
3-й | ||||
4-й | ||||
3. Выплаты по счетам — за период | ||||
— с нарастанием, тыс. руб. | ||||
4. Кредиторская задолженность на конец периода |
• Формирование бюджета прямых трудовых затрат.
Для производства единицы продукции требуется выполнить три операции, время обработки каждой операции соответственно — 2; 1,5 и 0,5 часа. Средняя тарифная ставка по каждой операции составляет соответственно 60, 80 и 50 руб. Дополнительная заработная плата по решению руководства должна составить 30% от основной оплаты. Отчисления от заработной платы — ____% от общей суммы оплаты труда. На основе данной информации определим смету прямых трудовых затрат на единицу продукции Б и на каждый период.
Таблица 12 - Смета прямых трудовых затрат на единицу продукции В
Показатель | Технологическая операция | ||
№ 1 | № 2 | № 3 | |
1.1. Время обработки, ч. | |||
1.2. Средняя тарифная ставка, руб. | |||
1.3. Индекс роста тарифной ставки | |||
1.3. Прямые затраты труда, руб. | |||
2. Прямые затраты труда на единицу продукции, руб. | |||
3. Дополнительная заработная плата, руб. | |||
4. Общая заработная плата, руб. | |||
5. Отчисления от заработной платы, руб. | |||
6. Итого прямых трудовых затрат на единицу продукции, руб. |
Используя значение прямых трудовых затрат, составим бюджет прямых трудовых затрат на прогнозируемый период.
Таблица 13 - Бюджет прямых трудовых затрат на предстоящий год (по кварталам)
Показатель | I | II | III | IV |
1. Объем производства, ед. | ||||
2. Прямые трудовые затраты на единицу продукции, руб. | ||||
3. Прямые трудовые затраты на период, тыс. руб. |
• Составление бюджета общепроизводственных расходов.
Составим смету общепроизводственных расходов, учитывая, что амортизационные отчисления должны составить 15% от стоимости основных средств на начало периода, затраты на энергию 34% от материальных затрат, затраты на текущий ремонт оборудо вания — 8% от стоимости основных средств и т.п.
Таблица 14- Смета общепроизводственных расходов на предстоящий год (тыс. руб.)
Показатель | Значение |
Постоянные общепроизводственные расходы: | |
1. Амортизация производственного оборудования | |
2. Текущий ремонт основных средств | |
3. Электроэнергия на освещение цехов | |
4. Страховка основных средств (0,02%) | |
5. Заработная плата мастеров и начальников цехов | |
6. Итого постоянных общепроизводственных расходов | |
Переменные общепроизводственные расходы: | |
7. Оплата энергетических ресурсов | |
8. Заработная плата вспомогательных рабочих (8 % от заработной платы рабочих), заработная плата рабочих - 300824 | |
9. Премиальный фонд | |
10. Итого переменных общепроизводственных затрат | |
11. Итого общепроизводственных затрат |
• Формирование бюджета себестоимости произведенной продукции
Используя данные бюджетов прямых материальных и прям1 > трудовых затрат, распределим общепроизводственные расходы пропорционально прямым затратам на производство продукции
Таблица 15 - Бюджет себестоимости произведенной продукции В (по периодам)
Показатель | 1-й | 2-й | 3-й | 4-й |
1. Объем производства, ед. | ||||
2. Прямые материальные затраты на единицу продукции, руб. | ||||
3. Прямые материальные затраты на период, тыс. руб. | ||||
4. Прямые трудовые затраты на период,тыс. руб. | ||||
5. Прямые затраты, тыс. руб. | ||||
6. Итого прямых затрат, тыс. руб. | ||||
7. Итого накладных затрат, тыс. руб. | ||||
8. Коэффициент распределения | ||||
9. Накладные затраты на период | ||||
10. Себестоимость произведенной продукции, тыс. руб. | ||||
11.Себестоимость единицы произведенной продукции, руб. |
• Формирование бюджета себестоимости реализованной продукции.
Таблица 16 - Бюджет себестоимости реализованной продукции В (по периодам)
Показатель | 1-й | 2-й | 3-й | 4-й |
1. Запас готовой продукции на начало периода, тыс.руб. | ||||
2.Себестоимость произведенной продукции, тыс.руб. | ||||
3.Запас готовой продукции на конец периода, ед | ||||
4. Стоимость единицы готовой продукции, руб. | ||||
5. Стоимость запаса готовой продукции на конец периода, тыс. руб. | ||||
Себестоимость реализованной продукции, тыс. руб. |
• Формирование сметы общих и административно-управленческих расходов.
Составим смету общих и административно-управленческих расходов, используя следующие данные:
1) заработная плата управленческого персонала — 35% от заработной платы основных рабочих;
2) заработная плата прочего общезаводского персонала — 10% от заработной платы основных рабочих;
3) плата за использование кредитных ресурсов полностью включается в управленческие расходы.
Таблица 17 - Бюджет управленческих расходов на предстоящий год (тыс. руб.) (по периодам)
Показатель | 1-й | 2-й | 3-й | 4-й |
1. Расходы на заработную плату управленческого персонала | ||||
2. Заработная плата прочего общезаводского персонала | ||||
3. Расходы на содержание административных помещений | ||||
4. Плата за кредит | ||||
5. Прочие расходы | ||||
6. Итого управленческих расходов | ||||
Итого управленческих расходов за год |
• Формирование бюджета текущих расходов.
Смета текущих периодических расходов формируется на основе бюджетов коммерческих и управленческих расходов.
Таблица 18 - Бюджет текущих периодических расходов на предстоящий год (по периодам)
Показатель | 1-й | 2-й | 3-й | 4-й |
1. Коммерческие расходы | ||||
2. Управленческие расходы | ||||
3. Текущие расходы |
• Оценка безубыточности производства.
Для оценки безубыточности производства данного вида продукции используем информацию о прогнозируемой выручке от продаж, переменных и постоянных затратах организации.
Результаты расчетов представлены в табл. 19. В ней приведены также расчеты маржинальной прибыли и нормы маржинальной прибыли.
Таблица 19 - Оценка безубыточности производства (тыс. руб.) (по периодам)
Показатель | 1-й | 2-й | 3-й | 4-й |
1. Выручка от продаж | ||||
2. Переменные затраты | ||||
3. Маржинальная прибыль | ||||
4. Постоянные затраты | ||||
5. Порог рентабельности | ||||
6.Запас финансовой прочности | ||||
7. Темп роста запаса финансовой прочности | ||||
8. Норма маржинальной прибыли, % |
• Формирование прогнозируемого отчета о прибыли
На основе прогнозируемых частных бюджетов составим прогнозируемый отчет о прибыли.
Таблица 20 - Прогнозируемый отчет о прибыли по продукции В на предстоящий год. (тыс. руб.) (по периодам)
Показатель | 1-й | 2-й | 3-й | 4-й |
1. Прогнозируемая выручки | ||||
2. Себестоимость реализованной продукции | ||||
3. Валовая прибыль | ||||
4. Коммерческие расходы | ||||
5. Управленческие расходы (без платы за кредит) | ||||
6. Текущие расходы | ||||
7. Прибыль от продаж | ||||
8. Проценты к получению | - | - | - | - |
9. Проценты к уплате | ||||
10. Налог на прибыль | ||||
11. Чистая прибыль | ||||
Чистая прибыль за год | 203 445 |
• Формирование отчета о движении денежных средств.
Таблица 21 - Бюджет движения денежных средств на предстоящий год (тыс. руб.) (по периодам)
Показатель | 1-й | 2-й | 3-й | 4-й |
1. Остаток денежных средств на начало периода | ||||
2. Поступление денежных средств от реализации | ||||
3. Итого имеющихся средств за период | ||||
4. Платежи | ||||
4.1. Покупка материалов | ||||
4. 2. Затраты на труд | ||||
4.3. Текущие расходы | ||||
4.4. Закупка оборудования | ||||
4.5. Налоги и отчисления | ||||
4.6. Выплаты по кредитам и займам | ||||
4.7. Итого платежей за период | ||||
5.Остаток денежных средств на конец периода |