Унификация способствует сокращению сроков подготовки документов, создает возможность приспособить документы для обработки средствами оргтехники

Стандартизация – установление и применение правил с целью упорядочения деятельности в определенной отрасли в пользу и при участии всех заинтересованных сторон, для достижения всеобщей оптимальной экономии при соблюдении условий использования и требований эксплуатации.

Примером документов, отражающих стандартизацию требований к качеству лекарственных препаратов, являются аналитическая нормативная документация, сертификат качества; стандартизацию производства лекарственных препаратов отражает такой документ, как промышленный регламент и др.

Стандартизация характеризуется стабильностью требований, регистрацией изменений и надзором за соблюдением требований стандартов.

Документооборот фармацевтических организаций

Движение всех видов документов внутри организации с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки называется документооборотом.

Все входящие, исходящие и внутренние документы в организации находятся на учете. Их общее количество за определенный период времени составляет объем документооборота.

Правильная организация документооборота способствует оперативному прохождению документов в аппарате управления, равномерной загрузке подразделений и должностных лиц, оказывает большое влияние на управленческий процесс в целом.