И функциональных

подразделений

Рисунок 5 – Принципиальная схема матричной структуры предприятия

Таким образом, матричная структура как бы накладывается на существующую линейно-функциональную структуру, не разрушая и не отменяя её.

От того, насколько рационально сформирована финансовая структура, в огромной степени зависит качество процесса бюджетного управления.

ЦФО – это особое структурное подразделение предприятия (в рамках его финансовой структуры), осуществляющее определенный набор операций, влияющих на показатели состояния и динамики денежных финансовых потоков (доходов и/или затрат), и отвечающее за уровень данных подконтрольных показателей.

Образование ЦФО должно быть подчинено следующим правилам:

- должна быть обеспечена согласованность целей и задач предприятия в целом и его отдельных ЦФО;

- руководителю ЦФО должен быть делегирован определенный набор полномочий и ответственности;

- в сферу ответственности ЦФО (его руководителя и менеджеров) должны быть включены такие показатели и параметры, на которые они могут оказать действительное реальное влияние;

- должны быть обеспечены условия «прозрачности» работы ЦФО и возможности действенного контроля за показателями этой работы;

Деятельность центров финансовой ответственности реализуется через использование бюджетов следующим образом:

- каждый ЦФО формирует соответствующие бюджеты и осуществляет свою деятельность в соответствии с этими бюджетами, имеющими определенное назначение;

- основной задачей ЦФО является выполнение заданий, в рамках установленных бюджетами показателей.

При образовании центров финансовой ответственности могут быть использованы различные подходы.

(1) ЦФО может быть образован из одного прежнего подразделения (существующего в рамках линейно-функциональной структуры). Это может произойти тогда, когда функционал этого подразделения (совокупность его функциональных прав и обязанностей) самостоятелен и достаточен для установления единой ответственности, как за выполнение функции, так и за ее конечный результат. Для выполнения подразделением его задач не требуется ни дополнения, его функций, ни расширения, ни какого-либо другого преобразования.

(2) ЦФО может быть образован путем объединения нескольких уже существующих подразделений. Это может быть рациональным в следующих случаях:

а) имеется несколько подразделений с однотипными видами доходов и/или затрат (например, бухгалтерия, финансовый отдел, касса и проч.);

б) имеется несколько подразделений, выполняющих взаимосвязанный комплекс работ (отделы главного механика, главного энергетика, ремонтно-механическая служба – все они выполняют комплексное обслуживание производства);

в) имеется несколько подразделений, объединенных технологической цепочкой (заготовительный, механический, сборочный цехи). Результаты труда одного из них являются исходным моментом для следующего и т.п.

г) подразделения имеют различные функции, но получают общий финансовый результат только в одном (конечном) подразделении (отдел маркетинга, отдел рекламы, отдел продаж).

(3) ЦФО образуются путем выделения из одного подразделения двух или более частей, каждая из которых получает статус самостоятельного центра, или присоединяется к другому ЦФО. Это может произойти тогда, когда сложилось устойчивое разделение функций внутри подразделения (например: в бухгалтерии – бухгалтеры, обслуживающие производство, ведущие налоговый учет, учет основных фондов, оборотных средств и т.п.).

Принципы руководства ЦФО могут быть также различными:

- центром руководит прежний начальник образующего подразделения;

- центром руководит начальник одного из подразделений, входящих в объединение подразделений;

- для каждого нового ЦФО, образующегося при разделении прежнего подразделения, назначается новый руководитель.