Система отчетной документации

Отчетная документация – система документов, содержащих сведения о результатах деятельности учреждения, организации, предприятия за определенный период времени: год, полугодие, квартал, месяц, декаду.

Отчет - документ, содержащий сведения о подготовке и проведении работ, об итогах выполнения планов, заданий, командировок и дру­гих мероприятий, представляемый вышестоящему учреждению или дол­жностному лицу. Образует обратную связь «план «отчет о выполнении плана», является основой для корректировки деятельности организации, ее финансирования. Отчетная документация организации включает в себя государственную статистическую, ведомственную, внутриорганизационную отчетности. Федеральные органы исполнительной власти, выполняющие функции межотраслевой координации, разрабатывают формы ведомственной отчетности, обязательные для всех организаций (Федеральная служба государственной статистики, Федеральная налоговая служба России). Министерства разрабатывают формы ведомственной отчетности, обязательные для всех организаций отрасли. Государственная статистическая и ведомственная отчетности представляются соответствующим территориальным органам в утвержденных унифицированных формах в установленные сроки: первый экземпляр отчета на бумаге и электронная копия документа.