Сущность учета и его роль в системе управления

Тема 1. Сущность и значение хозяйственного учета

Сущность учета и его роль в системе управления.

Предмет и метод бухгалтерского учета.

Сущность учета и его роль в системе управления.

Чем больше человек, и общество в целом, будут знать о происходящих событиях и фактах, тем правильнее и эффективнее будет их деятельность, поэтому необходимо принимать во внимание, учитывать непрерывно происходящие события и факты с помощью слов и цифр. Они могут касаться различных сторон деятельности общества и человека – экономической, социальной, политической, спортивной, культурной и других.

Учет – это количественное отражение событий и фактов в жизни общества, используемое для управления им на различных организационных уровнях.

Хозяйственный учет возник на самых ранних стадиях перехода людей к организованному добыванию средств существования, т.е. в общинном хозяйстве. Суть хозяйственного учета в начале развития современной цивилизации демонстрирует поучение царя Соломона, приведенное в Библии: «С кем находишься в торговых сношениях, считай и оценивай; что даешь и что получаешь – запиши».

С появлением капиталистических отношений возникли предпосылки возникновения бухгалтерского учета в его современном понимании. Его основополагающие черты более 500 лет назад описаны в знаменитом «Трактате о счетах и записях» Луки Пачоли, изданном в Венеции в 1494 году. Постепенно учет превратился в одну из разновидностей управленческой деятельности человека.

Процесс учета состоит из четырех относительно самостоятельных этапов: наблюдение, измерение, регистрация и обобщение результатов с целью принятия управленческих решений.

Объекты, охватываемые хозяйственным учетом, отражаются посредством числовых показателей. Для их получения в хозяйственном учете применяют три вида измерителей: натуральные, трудовые и денежные.

Натуральные измерители служат для получения сведений путем счета, измерения массы, объема, длины изделия (метр, килограмм, литр, штука). Выбор их зависит от физических особенностей объекта. Натуральные измерители используют главным образом для учета количества выпущенных изделий, полученных или израсходованных материальных ценностей.

Существуют и условно-натуральные комбинированные единицы измерения: в пищевой промышленности – ТУБ (тысяча условных банок), на транспорте – тонно-километр, в здравоохранении – койко-место.

Трудовой измеритель используется для подсчета количества затраченного труда и выражается в единицах времени: человеко-час, человеко-день. С их помощью измеряются показатели производительности труда, заработная плата работников, контролируется норма выработки рабочих.

Денежный измеритель является наиболее универсальным и находит основное применение в сфере экономики. Он применяется для измерения тех объектов, которые имеют стоимость. Национальной денежной единицей Республики Беларусь является белорусский рубль, в международных расчетах чаще всего используется доллар США, в странах ЕС – евро. Использование денежной единицы позволяет измерить, т.е. оценить любые разнородные объекты.

Существует три вида хозяйственного учета: оперативный, бухгалтерский, статистический, каждому из которых присущи свои особенности и объекты.

Оперативный учет является системой текущего наблюдения и контроля отдельных хозяйственных операций и процессов с целью руководства ими непосредственно в ходе их совершения. Оперативный учет охватывает разнообразные хозяйственные явления и дает различные показатели, главным образом, производственно-технического характера. Он обеспечивает сведениями о количестве выпущенной продукции, об использовании рабочего времени, о загрузке оборудования, об остатках сырья на складе и т.п.

Статистический учет представляет собой систему сбора и обработки данных о массовых хозяйственных и общественных явлениях. Статистический учет направлен на изучение процессов развития всей национальной экономики, всего общества в целом. Основные формы статистического наблюдения – это переписи и обследования, а также сводка и группировка данных оперативного и бухгалтерского учета.

В соответствии со статьей 2 Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» (в редакции от 25.06.2001 г.) бухгалтерский учет представляет собой систему непрерывного сплошного документального отражения информации о состоянии и движении имущества и обязательств организации методом ее двойной записи в денежном выражении на счетах бухгалтерского учета в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Бухгалтерский учет как законченная система, имеющая особый объект изучения и специфические приемы исследования, представляет собой самостоятельную науку. Немецкий поэт и мыслитель Иоганн Гёте назвал бухгалтерский учет одним из «самых прекраснейших изобретений человеческого разума».

Бухгалтерский учет должен вестись во всех организациях независимо от подчиненности, формы собственности и сферы деятельности. Данные бухгалтерского учета предоставляются не только руководству организации, но и за ее пределы – учредителям, банкам, налоговым органам, инвесторам, аудиторам и другим заинтересованным лицам.

К бухгалтерскому учету предъявляются следующие основные требования:

1) Он должен быть полным, т.е. охватывать все хозяйственные операции и процессы, вызывающие движение имущества коммерческой организации.

2) Он должен быть точным, т.е. его данные призваны отображать наличие имущества и связанные с ним хозяйственные операции в полном соответствии с действительностью.

3) Он должен быть своевременным, т.е. обязан отображать в записях хозяйственные операции ежедневно, не допускать отставания, обеспечивать руководство данными о состоянии и движении собственности.

4) Он должен быть непрерывным во времени, т.е. повседневно отражать все изменения, происходящие в составе средств коммерческой организации в результате хозяйственной деятельности.

5) Он должен быть строго документальным, т.е. хозяйственная операция может быть зарегистрирована только при наличии документального подтверждения факта ее совершения.

Оперативный, статистический и бухгалтерский учет представляет собой единую систему народнохозяйственного учета.