Сортировка, группировка и фильтрация данных

Цель: познакомиться с приемами сортировки и фильтрации данных.

Ход работы:

1. Запустить программу обработки базы данных ACCESS.
2. Откройте базу данных с именем Ученики.
3. Откройте таблицу КЛАСС в режиме конструктора.
4. Добавьте поля и укажите соответствующий тип данных: Рост / Числовой, Пол/ Текстовый и Дата рождения/ Дата; установите маску ввода для даты в виде 00.00.0000;
5. Сохраните таблицу, перейдите из режима конструктор в режим просмотра;
6. Заполните пустые записи.
7. Снова откройте таблицу в режиме конструктора.
8. Щелкните мышью в поле Дата рождения;
9. Измените Формат поля (на панели Свойств поля) на ДЛИННЫЙ ФОРМАТ ДАТЫ, когда число записывается цифрами, месяц – прописью, год полностью.
10. Вернитесь в режим таблицы.
11. Отсортируйте дни рождения в хронологическом порядке:
12. Щелкните в любой ячейке поля Дата рождения;
13. Выберите команду меню ЗАПИСИ / СОРТИРОВКА / СОРТИРОВКА ПО ВОЗРАСТАНИЮ.
14. Создайте следующие простые фильтры:
15. Отбирает учащихся только мужского пола
16. Отбирает учащихся, у которых день рождения выпадает на летний период.
17. Отбирает учащихся, чей рост больше 170 см.

Выполнение:

17.1 Выберите команду меню ЗАПИСИ/ФИЛЬТР/ РАСШИРЕННЫЙ ФИЛЬТР;

17.2 Появится диалоговое окно Классфильтр1;

17.3 В строке Поле выберите имя фильтруемого поля, например, Пол;

17.4 В строке Условие отбора введите – М;

17.5 Выберите команду меню ФИЛЬТР/ ПРИМЕНИТЬ ФИЛЬТР – на экране появятся результаты фильтрации.

Создайте оставшиеся фильтры из задания.

Для удаления фильтра выберите команду меню ЗАПИСИ/ УДАЛИТЬ ФИЛЬТР.

Дополнительно.

Можно добавить в созданную базу данных поле ФОТОГРАФИЯ, тип данных – объект OLE.

Для вставки файла с фотографией в базу данных необходимо:

1. щелкнуть в ячейке поля;

2. выполнить команду ВСТАВКА / ОБЪЕКТ;

3. в окне установить переключатель Создать из файла;

4. Использовать кнопку обзор, выбрать и открыть файл с фото (Папка COMP / Фото учащихся), в ячейке базы данных появиться текст Точечный рисунок.

Посмотреть фотографию можно двойным щелчком на рисунке. В дальнейшем фотографию можно будет включить в Форму и она будет отображаться при просмотре.

Практическая работа № 5