Достоверная и оперативная учетная информация о наличии и использовании производственных запасов, о затратах организации на производство может быть получена только посредством ведения управленческого учета. Учетные данные полученные в системе счетов управленческого учета, должны обеспечить сопоставимость затрат структурных подразделений и результатов их производственно- финансовой деятельности.
В Инструкции по применении Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 30.05.2003г. № 89 рекомендуется два варианта учета затрат на производство.
Первый вариант предусматривает для учета и группировки затрат по статьям, местам возникновения и по другим признакам, а также исчисления фактической себестоимости продукции (работ, услуг) использование счетов с 20 по 29.
В этом случае операции управленческого учета на счетах бухгалтерского учета не находят отдельного специального отражения с применением двойной записи. При этом варианте система построения управленческого учета входит в общую систему бухгалтерского учета без выделения отдельной корреспонденции счетов для операций управленческого учета.
|
|
То есть, эти операции отражаются на соответствующих бухгалтерских счетах которые являются как бы счетами управленческого учета. При таком варианте учета затрат разделение управленческого и финансового учета отсутствует. Первый вариант применяется практически всеми организациями Республики Беларусь.
Второй вариант учета затрат предусматривает отдельное отражение операций управленческого учета на счетах бухгалтерского учета. В этом случае для управленческого и финансового учета указываются отдельные корреспондирующие счета. Учет затрат осуществляется по экономическим элементам с использованием счетов с 30 по 39.
В практике организаций могут применятся разные варианты связи систем финансового и управленческого учета.
При первом варианте взаимосвязь между финансовым и управленческим учетом осуществляется с помощью так называемых контрольных счетов, которыми являются счета учета доходов и расходов финансовой бухгалтерии. Данные со счетов учета доходов и расходов финансовой бухгалтерии переносятся на соответствующие счета управленческой бухгалтерии. Такой вариант связи называют интеграционным. При нем обеспечивается прямая корреспонденция счетов управленческого учета с контрольными счетами финансового учета с выделением подсистем управленческого и финансового учета.
При втором варианте связи используются парные контрольные счета одного и того же наименования (счета экраны). Записи на счетах финансового и управленческого учета при этом варианте являются автономными, т.е. обеспечивается самостоятельность таких подсистем бухгалтерского учета, как финансовый и управленческий учет.
|
|
Имеется еще и третий вариант связи между финансовым и управленческим учетом, который предусматривает использование для этих целей счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты». На этом счете отражаются обороты по учету затрат, которые передаются из одной подсистемы в другую.
Вышеперечисленные варианты учета затрат на уровне синтетических счетов имеют свои преимущества и недостатки. При выборе варианта необходимо учитывать конкретные производственные условия и особенности сельскохозяйственного производства.
Аналитический учет затрат организуется субъектами хозяйствования в соответствии с методическими рекомендациями по учету затрат и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) с учетом их потребностей в информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений. Конкретные вопросы организации аналитического учета затрат сельскохозяйственные организации решают самостоятельно путем ведения учета затрат по объектам и статьям с учетом особенностей технологий и организации производства.
В управленческом учете для обеспечения наибольшей оперативности и аналитичности данных в целях своевременного принятия обоснованных управленческих решений применяются специализированные системы учета затрат и исчисление себестоимости продукции.
В зависимости от полноты включения затрат в себестоимость продукции (работ, услуг) выделяют две системы управленческого учета: система полного включения затрат в себестоимость продукции и система неполного (ограниченного) включения затрат в себестоимость.
При использовании первой системы все издержки организации, связанные с производством и реализацией продукции, включаются в себестоимость не зависимо от их деления на переменные и постоянные, прямые и косвенные. Косвенные затраты включаются в себестоимость продукции путем их распределения с помощью различных методов.
Суть второго варианта заключается в том, что в себестоимость продукции включаются только переменные затраты. Оставшаяся часть затрат в себестоимость продукции не включается, а периодически списывается на финансовые результаты. Главным преимуществом этой системы учета является то, что она позволяет успешно решать важнейшие задачи управления затратами.
В системе управленческого учета в аналитическом учета затрат может применяться нормативный метод.
Сущность этого метода состоит в том, что учет затрат осуществляется раздельно в пределах установленных норм и отклонения от этих норм. Отклонение от норм свидетельствует о том, как соблюдается технология производства, установленные нормы расходования сырья и других производственных ресурсов.
Важнейшим элементом нормативного метода является нормативная себестоимость, которая рассчитывается на базе разработанных норма и нормативов.
Нормативная себестоимость представляет собой величину затрат на единицу продукции (работ, услуг) в разрезе статей по нормам, действующим на начало отчетного периода.
Зная нормативную себестоимость продукции, сумму отклонений и рассчитанных изменений норм, определяют фактическую себестоимость произведенной продукции, выполненных работ, оказанных услуг. Для этого необходимо нормативную себестоимость откорректировать на суммы отклонений от норм на калькуляционную единицу.