В ЗАО «Колос» 14 января 200 г. был издан Приказ руководителя № 15
о командировке экспедитора Дьяченко А.М. в г. Волгоград для приобретения химических средств защиты растений. Срок командировки утвержден с 15 по 20 января 200 г. На основании Приказа руководителя № 15 из кассы по расходному кассовому ордеру № 6 был выдан аванс Дьяченко А.М. на командировочные расходы в размере 4000 руб.
21 января 200 г. Дьяченко А.М. представил в бухгалтерию ЗАО «Колос» авансовый отчет № 5 о расходах по командировке в г.Волгоград. К авансовому отчету приложены следующие документы:
1. Железнодорожный билет Краснодар-Волгоград от 15.01. на сумму 320 руб. (в т.ч. страховой сбор по обязательному страхованию пассажиров 20 руб.);
2. Железнодорожный билет Волгоград-Краснодар от 19.01. на сумму 332 руб. (в т.ч. сумма страхового сбора 20 руб.);
3. Две квитанции о пользовании постельными принадлежностями на общую сумму 30 руб.;
4. Счет № 84" от 19.01 гостиницы «Спартак» за проживание в течение трех суток на сумму 1740 руб. (НДС в том числе);
5. Счет об оплате междугородных телефонных разговоров на сумму 240 руб. (НДС в том числе);
6. Средства зашиты растений на сумму 9000 руб., НДС в том числе
7. Начислить суточные исходя из расчета 150 руб. за каждый день пребывания в командировке.
ЗАДАНИЕ: Заполнить авансовый отчет, отразить операции на бухгалтерских счетах.
№ | Содержание операции | Первичный документ | Сумма, руб. | Корреспонденция | |
Д | К | ||||
Унифицированная форма № АО-1 Утверждена постановлением Госкомстата России От 01.08.2001 №55 | ||
Код | ||
Форма по ОКУД | ||
ОКПО | ||
наименование организации
Утверждаю отчёт в сумме | |||||||
руб. | коп. | ||||||
номер | дата | Руководитель | |||||
АВАНСОВЫЙ ОТЧЁТ | должность | ||||||
подпись | расшифровка подписи | ||||||
«» | 20 г. | ||||||
Код | |||||||
Структурное подразделение –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– | |||||||
Подотчётное лицо ––––––––––––––––––––––––––– Табельный номер Фамилия, инициалы | |||||||
Профессия (должность) –––––––––––––––––––––– | Назначение аванса –––––––––––––––––––––––––––– | ||||||
Наименование показателя | Сумма,руб.коп | Бухгалтерская запись | |||||
Предыдущий аванс | остаток | дебет | кредит | ||||
перерасход | счёт, субсчёт | сумма,руб .коп | счёт, субсчёт | сумма, руб.коп | |||
Получен аванс 1. Из кассы | |||||||
1а. В валюте (справочно) | |||||||
Итого получено | |||||||
Израсходовано | |||||||
Остаток | |||||||
Перерасход | |||||||
Приложение –––––––––––документов на ––––––––– листах
Отчёт проверен. К утверждению в сумме –––––––––––––––––––––руб.–––––––коп. (–––––––––руб.–––коп.)
сумма прописью
Главный бухгалтер –––––––––––––––––––––––––––––––––– –––––––––––––––––––––––––––––––––––––
подпись расшифровка подписи
Бухгалтер –––––––––––––––––––––––––––––––––– –––––––––––––––––––––––––––––––––––––
подпись расшифровка подписи
Остаток внесён в сумме
руб. | коп. по авансовому ордеру №–––– –––––– |
Перерасход выдан
От «––––» –––––– 20––г.
Бухгалтер (кассир) –––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––
подпись расшифровка подписи
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
линия отреза
Расписка. Принят к проверке от –––––––––––––––––––––––––––––– авансовый отчёт № –––– от –––––––– 20–––г.
на сумму –––––––––––––––––––––––––– руб.–––––––––– коп., количество док-в –––– на –––––– листах
прописью
Бухгалтер –––––––––––––––––––––––––––––––––– –––––––––––––––––––––––––––––––––––––
подпись расшифровка подписи